FAQ
Pogosto zastavljena vprašanja in odgovori
1. Žal moram odpovedati sodelovanje na tekmi. Kaj storiti?
Žal nam je, da se nam ne boste mogli pridružiti na UTVV 2026!
V kolikor morate odpovedati svojo udeležbo, vam ponujamo dve možnosti.
Prosimo, upoštevajte, da morajo biti vse spremembe urejene najkasneje do 10. aprila 2026.
Katere možnosti imate, če ne morete sodelovati?
Prosimo, natančno preberite spodnje informacije, da boste vedeli, katera možnost vam pripada in pod kakšnimi pogoji.
| Možnost | Opis | Kdo je upravičen? | Rok |
|---|---|---|---|
| A | Prenos štartne številke na drugo osebo | Vsak, brez posebnega razloga | 10. april 2026 |
| B | Zahteva za vračilo kotizacije | Samo če je bila ob prijavi kupljena zavarovalna polica BeTicketing | Po pogojih zavarovalnice BeTicketing |
Opomba: Organizator ne vrača kotizacij v nobenem primeru.
Vračilo je možno izključno prek opcijskega zavarovanja BeTicketing, ki ga je treba skleniti že ob prijavi.
PODROBNEJŠE INFORMACIJE O MOŽNOSTIH
A) PRENOS ŠTARTNE ŠTEVILKE NA DRUGEGA TEKMOVALCA
Ta možnost je na voljo vsem, ne glede na razlog.
- Prenos prijave na drugo osebo je možen do 10. aprila 2026 preko vašega uporabniškega profila (zavihek “PRENESI ŠTARTNO ŠTEVILKO NA PRIJATELJA”).
- Po tem datumu prenosi preko spleta niso več mogoči.
- Na dan dogodka: Prenos je možen osebno na prizorišču, s pisnim dovoljenjem prvotno prijavljenega (lahko v tiskani ali digitalni obliki).
V tem primeru je treba plačati 20 € administrativnih stroškov.
B) ZAHTEVA ZA VRAČILO KOTIZACIJE PREKO ZAVAROVANJA BETICKETING
Ta možnost je na voljo samo, če ste ob prijavi kupili zavarovanje za primer odpovedi.
Zavarovanje BeTicketing omogoča vračilo do 80 % plačane kotizacije (največ 4.000 €) v naslednjih primerih:
- Zdravstvene težave (tudi v povezavi z epidemijami/pandemijami)
- Nosečnost
- Stavke v javnem prometu, ponovni izpiti, resna škoda na premoženju ali drugi dokumentirani nepredvideni dogodki
Pomembne informacije:
- Zahtevek morate oddati v 5 delovnih dneh od dogodka, ki vam je preprečil udeležbo, in najkasneje 72 ur po tekmovanju
- Obvezna je predložitev ustreznih dokazil (npr. zdravniško potrdilo, dokaz o izpitu, policijsko poročilo ipd.)
- Odobreni zahtevki bodo izplačani v roku 8 dni preko bančnega nakazila
- Povezavo in QR kodo za oddajo zahtevka prejmete ob nakupu zavarovanja
- Več informacij: BeTicketing FAQ
Pomembno: Po 10. aprilu 2026 nobene spremembe niso več možne, ne glede na razlog za neudeležbo.
POLITIKA GLEDE SPOMINKOV
Udeleženci, ki ne bodo sodelovali na tekmi med 24. in 26. aprilom 2026, niso upravičeni do spominkov (npr. štartna vrečka, tekaška majica).
Spominke pa lahko še vedno prevzamete:
- Osebno v času uradnega prevzema štartnih številk za UTVV 2026
- Prek pooblaščene osebe, z dovoljenjem prijavljenega tekmovalca
Opomba: Organizator ne pošilja neprevzetih spominkov po pošti po dogodku.
2. Zaradi poškodbe ne morem tekmovati. Ali lahko prenesem štartnino na naslednje leto.
3. Prijavil sem se na tekmo vendar bi rad spremenil razdaljo (daljša/krajša). Ali je možno?
Brez težav — vemo, da se načrti lahko spremenijo!
Prijavo lahko prenesete na drugo razdaljo glede na spodnje roke:
Do 31. marca 2026:
Menjava razdalje je brezplačna.
Če prehajate na daljšo razdaljo, doplačate samo razliko v ceni trenutne prijavnine.
Če prehajate na krajšo razdaljo, se razlika v ceni ne vrača.
Med 1. in 10. aprilom 2026:
Menjave so še vedno možne, vendar je treba plačati administrativni strošek 15 €.
Znesek je treba plačati vnaprej – podatke za plačilo najdete spodaj.
Po 10. aprilu 2026:
Spremembe preko sistema niso več mogoče.
V izjemnih primerih je mogoče spremembo urediti na dan dogodka, na območju za prevzem štartnih številk, ob doplačilu 20 € na mestu.
Podatki za plačilo:
IBAN: SI56 1010 0005 7006 992
SWIFT: BAKOSI2X
Sklic: SI99
Imetnik računa:
Alpe Adria Adventurers d.o.o.
Gozd 4
5273 Col
Slovenija
Če imate kakršnakoli vprašanja, nam pišite na registration@ultratrail.si.
Z veseljem vam pomagamo, da boste tekli razdaljo, ki vam najbolj ustreza!
4. Prijavil sem se na tekmo vendar bi štartnino rad prenesel na drugega tekača. Je to možno?
Da, v primeru, da se tekme ne boste mogli udeležiti, lahko svojo prijavo prenesete na drugega tekača glede na spodnje roke:
Do 10. aprila 2026
Svojo štartno številko lahko brezplačno prenesete na drugega udeleženca preko svojega uporabniškega profila (MY DASHBOARD).
Novi tekač bo preko e-pošte prejel vašo prijavo, spremenil osebne podatke in uradno prevzel vaše mesto na tekmi.
Na dan dogodka
Prenos štartne številke je še vedno možen osebno na prizorišču.
Potrebno je predložiti pisno dovoljenje (v tiskani ali digitalni obliki) prvotno prijavljene osebe za prenos.
Za prenos na dan dogodka se zaračuna 20 € pristojbine.
Pomembno:
Po 10. aprilu 2026 prenosov preko spleta ni več mogoče urediti.
Če potrebujete pomoč pri postopku, nas kontaktirajte na registration@ultratrail.si – z veseljem vam pomagamo, da bo prenos potekal gladko in brez zapletov!
5. Rad bi vzel prijateljevo številko BIB, ker se tekmovanja ne more več udeležiti. Ali je to mogoče?
6. Kakšni so roki za prijavo?
Roki za prijavo se razlikujejo glede na dolžino trase.
Do 10. aprila 2026 do 23:59 (samo spletna prijava)
Prijavite se lahko na naslednje razdalje:
Emperor – 160 km
Centurion – 110 km
Gladiator – 60 km
Legionar – 30 km
Do 22. aprila 2026 do 23:59 (samo spletna prijava)
Spletna prijava ostaja odprta za:
Asterix – 15 km
Castra City Run – 10 km
Obelix Hike & Wine – 10 km
Otroški tek
Od 23. do 26. aprila 2026
Pozna prijava na trase Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike & Wine 10 km in Otroški tek bo mogoča samo osebno na prizorišču, v območju za prevzem štartnih številk (glede na razpoložljivost).
Da si zagotovite mesto na želeni razdalji, priporočamo, da se prijavite čim prej!
Če imate kakršna koli vprašanja glede postopka prijave, nas kontaktirajte na registration@ultratrail.si – z veseljem pomagamo!
7. Se lahko prijavim po izteku roka?
Da, vendar samo za določene trase.
Po 10. aprilu 2026 so prijave še vedno možne za naslednje razdalje:
Asterix – 15 km
Castra City Run – 10 km
Obelix Hike & Wine – 10 km
Otroški tek
Kako poteka prijava po tem datumu:
Do 22. aprila 2026 do 23:59 – Še vedno se lahko prijavite preko spleta za zgoraj navedene trase.
Od 23. do 26. aprila 2026 – Možna je samo še osebna prijava na prizorišču, v območju za prevzem štartnih številk (glede na razpoložljivost).
Pomembno: Prijave za trase Emperor 160 km, Centurion 110 km, Gladiator 60 km in Legionar 30 km se uradno zaprejo 10. aprila 2026 in po tem datumu niso več mogoče.
Če niste prepričani, ali se še lahko prijavite, ali potrebujete pomoč, nam pišite na registration@ultratrail.si — z veseljem vam pomagamo!
8. Kje lahko najdem seznam prijavljenih za UTVV 2025?
9. Ali potrebujem zdravniško potrdilo za udeležbo na UTVV tekmah?
Ne, zdravniško potrdilo za udeležbo na trail tekaških prireditvah v Sloveniji ni obvezno — to velja tudi za vse UTVV teke.
Vseeno pa prosimo, da upoštevate naslednje:
Naši teki, še posebej daljše razdalje, kot sta Emperor 160 km in Centurion 110 km, zahtevajo odlično telesno pripravljenost, ustrezno predhodno treniranje in izkušnje z gorskim tekom.
Vsem udeležencem zelo priporočamo, da se na tek dobro pripravijo in se posvetujejo z zdravnikom, če niso prepričani o svoji pripravljenosti.
Vaša varnost in dobro počutje sta naša glavna prioriteta — trenirajte pametno in poslušajte svoje telo!
10. Kdaj in kje lahko prevzamem štartno številko?
Prevzem štartnih številk bo potekal na naslednji lokaciji:
Športni center Ajdovščina – Velika športna dvorana
Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina
Ure prevzema štartnih številk:
Četrtek, 23. april 2026:
16:00 – 20:00 (vse razdalje)
Petek, 24. april 2026:
09:00 – 15:00 (vse razdalje)
15:00 – 16:00 (160/110/Otroški tek)
16:00 – 21:00 (vse razdalje)
Sobota, 25. april 2026:
06:00 – 15:00 (60/30/15/10/Obelix Hike & Wine)
Priporočamo, da na prevzem pridete pravočasno, da se izognete vrstam in si zagotovite sproščen začetek vašega tekaškega vikenda!
11. Ali lahko prijatelj prevzame zame štartno številko?
Ne, štartno številko mora vsak udeleženec prevzeti osebno, saj mora ob prevzemu:
Predložiti veljavno osebno izkaznico s fotografijo
Podpisati Izjavo o odgovornosti
Opraviti pregled obvezne opreme
12. Ne morem/Odločil sem se, da ne bom sodeloval na tekmi, in nisem upravičen do povračila stroškov. Ali bom kljub temu prejel štartno darilno vrečko UTVV?
Če se tekmovanja med 24. in 26. aprilom 2026 ne udeležite, organizator ni dolžan zagotoviti tekaških spominkov, kot so štartna vrečka ali UTVV majica.
Vendar pa jih vseeno lahko prevzamete:
Osebno v času uradnega prevzema BIB številk (glejte FAQ — točka 11)
Ali pa pooblastite prijatelja, da jih prevzame namesto vas
Pomembno: Neprevzeti predmeti po dogodku ne bodo poslani po pošti. Poskrbite, da boste prevzem uredili med vikendom dogodka, če želite prejeti svoje tekaške spominke.
OKREPČEVALNICE
Ne pozabite prinesti svojega lončka za večkratno uporabo – ta je del obvezne opreme.
Da skupaj zaščitimo okolje, na okrepčevalnicah ne bo na voljo plastičnih kozarcev za enkratno uporabo.
Hvala!
13. Kje lahko najdem točne lokacije okrepčevalnic?
Podrobne informacije o okrepčevalnicah najdete za vsako razdaljo tek na naši spletni strani – obiščite razdelek TEKME in izberite svojo razdaljo. Za vse podrobnosti poiščite razdelek OKREPČEVALNICE.
Najbolj natančne in posodobljene lokacije z vsemi povezavami bodo objavljene v UTVV Tekaškem vodiču 2026, ki bo na voljo dva tedna pred dogodkom.
Namig: Za splošno orientacijo lahko pogledate tudi UTVV Tekaški vodič 2025, vendar upoštevajte, da se lahko podatki za leto 2026 spremenijo.
14. Bo na voljo tudi hrana za ljudi z alergijami na hrano, na primer brez glutena, mleka in mlečnih izdelkov itd.?
Na naših okrepčevalnicah je na voljo različna hrana in pijača, kot so voda, energijski napitki, topli napitki, vroča juha, čokolada, sveže in suho sadje, lahka hrana in kruh.
Hrana, ki bo na voljo na okrepčevalnih točkah, bo podrobno navedena v UTVV Tekaškem vodiču 2026, ki bo objavljen dva tedna pred dogodkom.
Na okrepčevalnih točkah Otlica in Cerje bo za tekače UTVV160 in UTVV110 na voljo topel obrok (mesni/veganski/brezglutenski).
Po teku bo vsem tekačem na cilju na voljo topel obrok z možnostjo mesnega, veganskega ali brezglutenskega obroka.
Seznam hrane, ki je bila na voljo na okrepčevalnicah na prejšnjih izvedbah, je na voljo v Tekaškem vodiču 2025. Upoštevajte, da se lahko informacije za leto 2026 razlikujejo.
15. Kako dolgo lahko ostanem na okrepčevalnicah?
16. Ali lahko na okrepčevalnicah UTVV160 in UTVV110 napolnim uro/telefon?
17. Ali bom lahko spal na okrepčevalnicah?
Da, postelje bodo na voljo na postajah Otlica in Cerje.
POMOČ
18. Ali lahko med tekmo spremljam tekača?
Tekače lahko spremljate le na uradnih okrepčevalnih postajah.
Pri načrtovanju spremljanja se zanašamo na vašo poštenost in spoštovanje okolja. Kakršna koli dodatna pomoč izven okrepčevalnic je strogo prepovedana. Kršitev tega pravila se bo štela za goljufanje in bo tekaču prinesla kazen ene ure.
19. Ali bo na voljo UTVV Tekaški vodnik?
Tekaški vodi UTVV 2026 bo na voljo na naši spletni strani dva tedna pred dogodkom.
Do takrat lahko uporabite Tekaški vodič 2025, ki je dostopen tukaj.
Prosimo, upoštevajte, da se informacije med vodičema za leti 2025 in 2026 lahko razlikujejo.
20. Ali so okrepčevalnice dostopne z avtomobilom?
Do vseh okrepčevalnic, razen Male Gore, Vitovelj in Podrte Gore, je dostop možen z avtomobilom. Pri teh okrepčevalnicah je potrebno parkirati na označenih parkiriščih, kot je navedeno v Tekaškem vodniku, in se nato peš odpraviti do okrepčevalnice. Pešpot lahko traja do 30 minut, odvisno od lokacije posamezne okrepčevalnice.
21. Ali bo mogoče tekmo spremljati v živo?
Da, na voljo bo GPS sledenje in prenos v živo.
22. Ali bodo tekači označeni z geografsko lokacijo?
Vsi udeleženci UTVV na 160 km in UTVV na 110 km bodo opremljeni s sledilniki GPS, ki omogočajo geolokacijo. Ta storitev ne bo na voljo za tekače na krajših razdaljah.
RAZDALJE
23. Kje lahko prenesem datoteke GPX proge?
Datoteke GPX za posamezne razdalje so na voljo na našem spletnem mestu v razdelku TEKME.
Prosimo, upoštevajte, da so proge lahko kadar koli spremenjene.
24. Ali je proga označena?
Da, vse proge so označena z zastavicami, črtami, lesenimi koli in talnimi oznakami. Zastavice in črte so opremljene z odsevniki za boljšo vidljivost ponoči.
25. Kakšne so časovne omejitve?
Časovne omejitve za vsako razdaljo najdete na naši spletni strani pod razdelkom TEKME.
26. Ob kateri uri se začnejo tekme?
Otroški teki – 25. april 2025 ob 17:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Emperor 160km – 25. april 2025 ob 19:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Centurion 110 km – 25. april 2025 – 23:30 Lavričev trg, Ajdovščina
Gladiator 60 km – 26. april 2025 – 08:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Legionar 30 km – 26. april 2025 – 09:30 Lavričev trg, Ajdovščina
Obelix Hike&Wine 10 km – 26. april 2025 – 10:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Asterix 15 km – 26. april 2025 – 16:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Castra City Run 10 km – 26. april 2025 – 16:30 Lavričev trg, Ajdovščina
OBVEZNA OPREMA
! VSAK TEKAČ MORA IMETI S SABO SVOJO SKODELICO ZA VEČKRATNO UPORABO !
27. Ali je obvezna oprema res nujna?
Da, vso obvezno opremo morate imeti ves čas teka v svojem tekaškem jopiču ali nahrbtniku. Oprema bo preverjena ob prevzemu BIB številke.
28. Kje lahko najdem seznam obvezne opreme?
Seznam obvezne opreme je na voljo na našem spletnem mestu v razdelku TEKME, kjer je oprema podrobno navedena za vsako posamezno razdaljo v razdelku OPREMA.
Ne pozabite, da na okrepčevalnicah ne bo lončkov, zato je obvezno imeti s seboj skodelico za večkratno uporabo.
29. Ali se bo preverjala obvezna oprema? Če da, kje in kdaj?
Obvezna oprema se bo preverila ob prevzemu številke BIB, lahko pa se preveri tudi med tekmo. Vaša odgovornost je, da imate vso obvezno opremo pri sebi ves čas tekme.
30. Kaj tvegam, če s seboj nimam obvezne opreme?
Poskrbite, da imate vso obvezno opremo, saj vas bo zaščitila in ogrela v primeru zelo nizkih temperatur (pod 0 stopinj Celzija na vrhovih gora, s tveganjem sneženja), močnega vetra (do 100 km/h) ali če zaradi poškodbe ne boste mogli nadaljevati in boste morali čakati na pomoč. Oprema bo preverjena ob prevzemu BIB številke in na različnih točkah vzdolž tekmovalnih poti. Če ob prevzemu ne boste imeli celotne obvezne opreme, BIB številke ne boste prejeli.
Preverjanje obvezne opreme se lahko izvede kadar koli. Vsak tekač mora imeti s seboj vso potrebno opremo in jo na zahtevo pokazati. Kazen za vsak manjkajoči kos opreme je 0,5 ure, ob neizpolnjevanju te zahteve pa sledi diskvalifikacija.
PREVOZI
31. Kakšna je najboljša možnost prevoza iz letališč LJU/VCE/TRS do Ajdovščine, Vipavske doline?
32. Ali so v Ajdovščini in okolici na voljo taksi službe/prevozi?
33. Ali je med tekmo na voljo kakšen prevoz moje dodatne opreme?
TO NI OBVEZNA OPREMA. OBVEZNA OPREMA MORA BITI VES ČAS TEKME Z VAMI.
Tranzicijske vreče boste prejeli ob prevzemu številke BIB, in bodo označene z vašo tekmovalno številko. Vsaka vreča ima prostornino do 50 litrov. Tranzicijske vreče lahko oddate na območju prevzema BIB številk, mi pa jih bomo prenesli do ustreznih okrepčevalnic, kjer jih boste lahko prevzeli.
- Prehodne postaje za UTVV 160 km: 2 vreči: Otlica (62 km), Cerje (122 km)
- Prehodne postaje za UTVV 110 km: 1 vreča: Otlica (62 km)
NASTANITEV
34. Ali je nastanitev vključena v prijavnino?
Ne, nastanitev ni vključena v prijavnino. Nastanitev morate rezervirati in plačati sami.
35. Ali mi lahko priporočite kakšno nastanitev?
Informacije o nastanitvah najdete na spletni strani pod zavihkom Nastanitev.
36. Ali je na voljo kamp?
Kampe v Vipavski dolini najdete spodaj:
- Kamp Turahttp://www.kamp-tura.si/
- Kamp Vrhpolje, Vrhpolje 42, 5271 Vipava t: +386 (0)5 366 53 05, m: +386 (0)41 387 514, email: kampvrhpolje@gmail.com
- Avtokamp Ajdovscina https://www.zs-ajdovscina.si/kamp/
- Kmetija pri Rebkovih (kamp) https://www.apartma-rebkovi.si/
- Kamp David https://www.kamp-david.si/
- Saksida Estate https://www.vinasaksida.com/
- Park Lijak https://parklijak.com/
- Kamp Siesta https://www.hotel-siesta.si/
PARKIRIŠČA
37. Ali so v Ajdovščini na voljo parkirišča?
Razpoložljiva parkirišča v Ajdovščini bodo objavljena v Tekaškem vodniku UTVV 2025 dva tedna pred dirko.
OSTALO
38. Kako velika je lahko tranzicijska vreča?
Volumen tranzicijskih vreč je lahko največ 50 litrov.
39. Kje lahko najdem pravila in predpise?
Za pravila in predpise kliknite tukaj.
40. Ali so med tekmo dovoljene tekaške palice?
Tekaške palice so dovoljene na vseh progah ter zelo priporočljive. Če jih uporabljate, jih morate imeti pri sebi ves čas tekme.
41. Ali z udeležbo na tekmi UTVV prejmem ITRA točke?
Tukaj je seznam nagrad za tekme UTVV:
Emperor 160km
– 6 ITRA točk
– kvalifikacijska tekma za WSER100 – 2026
– ETC ULTRA – XL
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Centurion 110km
– 5 ITRA točk
– kvalifikacijska tekma za WSER100 – 2026
– ETC ULTRA – L
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Gladiator 60km
– 3 ITRA točke
– ETC TRAIL – M
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Legionar 30km
– 2 ITRA točki
– ETC TRAIL – S
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Asterix 15km
– 0 ITRA točk
– ETC TRAIL – XS
Castra City Run 10 km
– 0 ITRA točk
– ETC TRAIL – XS
Obelix Hike&Wine 10 km je netekmovalni pohod.
42. Ali dobim ITRA točke, tudi če odstopim?
V primeru prostovoljnega odstopa točke niso podeljene. Če je tekma prekinjena, se točke dodelijo glede na ponovljeno oceno tekme.
43. Na katero telefonsko številko lahko pokličem v nujnih primerih?
TELEFONSKA ŠT. ZA NUJNE PRIMERE – ŠTAB TEKME je 00386 30 290 089 in je zapisana tudi na vaši BIB številki. Priporočamo, da si to številko shranite v svoj mobilni telefon, da boste prepoznali klic organizatorja.
Telefonska številka za reševalne službe je 112.
44. Kaj lahko počnem v Vipavski dolini?
Se udeležite ene izmed UTVV tekm, seveda! 🙂
Za več idej in informacij obiščite spletno stran Vipavske doline https://www.vipavskadolina.si/