FAQ
Pogosto zastavljena vprašanja
1. Žal moram odpovedati sodelovanje na tekmi. Kaj storiti?
Če prekličete svojo udeležbo, imate do 15. aprila 2025 na voljo tri možnosti:
a) Prijavo lahko prenesete na drugega udeleženca (glejte točko 4).
b) Prijavo lahko prenesete na naslednje leto. V tem primeru boste morali plačati dodatno pristojbino v višini 25 % prijavnine za naslednje leto ter predložiti zdravniško potrdilo kot dokaz vaših zdravstvenih težav.
c) Zahtevate lahko vračilo prijavnine tako, da nas kontaktirate na info@ultratrail.si. Prosimo, upoštevajte, da bo potrebno priložiti zdravniško potrdilo kot dokaz zdravstvenih težav.
POLITIKA VRAČILA PRIJAVNINE
Od trenutka, ko je plačana prijavnina, se organizacija strinja, da bo povrnila odstotek zneska, ki ga je plačal udeleženec**, če udeleženec zahteva vračilo denarja za neudeležbo zaradi zdravstveno dokumentiranih težav:
- pred 1. decembrom 2024 – 90 %.
- od 1. decembra 2024 do 28. februarja 2025 – 70 %.
- od 1. marca 2025 do 15. aprila 2025 – 50%
- po 15. aprilu 2025 – 0 %*
* ne glede na razlog za neudeležbo
** ne vključuje stroškov bančnih storitev
Po 15. aprilu 2025 vračilo prijavnine ali prenos prijavnine v naslednje leto ne bo več mogoče.
Če ne predložite zdravniškega potrdila, ki bi dokazovalo vaše zdravstvene težave, ne boste upravičeni do povračila.
Za več informacij glejte razdelek NEUDELEŽBA IN VRAČILA VPLAČIL v Pravila in registracija.
2. Zaradi poškodbe ne morem tekmovati. Ali lahko prenesem štartnino na naslednje leto.
Svojo registracijo lahko prenesete v naslednje leto. V tem primeru boste morali plačati dodatno pristojbino v višini 25 % cene registracije za naslednje leto, poleg tega pa boste morali predložiti zdravniško potrdilo kot dokazilo o svojih zdravstvenih težavah.
3. Prijavil sem se na tekmo vendar bi rad spremenil razdaljo (daljša/krajša). Ali je možno?
Do 1. aprila 2025 lahko razdaljo spremenite brez dodatnih stroškov. Če spremenite prijavo na daljšo razdaljo, boste morali plačati razliko v ceni. Če spremenite prijavo na krajšo razdaljo, razlike v ceni ni mogoče vrniti.
Od 2. aprila do 15. aprila 2025 je sprememba še vedno mogoča, vendar z doplačilom 15 EUR*.
Po 15. aprilu 2025 spremembe niso več mogoče.
V nujnih primerih se lahko sprememba izjemoma izvede na dan dogodka na mestu prevzema številke BIB pri ponudniku sistema za merjenje časa dirke z doplačilom 20 EUR.
* nakazati na naslov:
Alpe Adria Adventurers d.o.o.
Gozd 4
5273 Col
Slovenija
IBAN: SI56 1010 0005 7006 992
Swift: BAKOSI2X
Ref: SI99
4. Prijavil sem se na tekmo vendar bi štartnino rad prenesel na drugega tekača. Je to možno?
Prenos prijave med udeleženci je mogoč prek spodnje povezave do 15. aprila 2025.
Potrebovali boste svojo prijavno kodo in e-poštni naslov.
Po 15. aprilu 2025 sprememb ni mogoče opraviti.
Prenos registracije je mogoč tudi na dan dogodka, vendar s pisnim dovoljenjem lastnika BIB.
Tudi v tem primeru boste morali plačati dodatno pristojbino v višini 20 EUR.
5. Rad bi vzel prijateljevo številko BIB, ker se tekmovanja ne more več udeležiti. Ali je to mogoče?
Prenos prijave med tekmovalci je mogoč prek spodnje povezave do 15. aprila 2025.
Prosite prijatelja, naj opravi prenos prek spodnje povezave (glejte navodila v točki 4).
Po 15. aprilu 2025 sprememb ni mogoče opraviti.
Prenos registracije je mogoč tudi na dan dogodka, vendar s pisnim dovoljenjem lastnika BIB.
Tudi v tem primeru boste morali plačati dodatno pristojbino v višini 20 EUR.
6. Kakšni so roki za prijavo?
Prijave za UTVV 2025 se končajo 15. aprila 2025 ob 23:59 za dirke:
– Emperor 160 km,
– Centurion 110 km,
– Gladiator 60 km,
– Legionar 30 km.
Prijave za teke Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km in Kids Run so možne do 23. aprila 2025 do 23:59 prek spleta.
Od 24. do 26. aprila 2025 bodo prijave za Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km in Otroški tek možne samo na prevzemnem mestu BIB številke.
7. Dodatna prijava – prijava čez rok
Po 15. aprilu 2025 so možne samo prijave na Asterix 16 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km in Otroški tek.
Prijave za teke Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km in Kids Run so možne do 23. aprila 2025 do 23:59 na spletu.
Od 24. do 26. aprila 2025 so prijave za teke Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km in otroški tek možne samo na prevzemnem mestu BIB številk.
8. Kje lahko najdem seznam prijavljenih za UTVV 2025?
Prijavni seznam za UTVV 2025 bo na voljo po 15. aprilu 2025 in objavljen na naši spletni strani.
9. Ali potrebujem zdravniško potrdilo za udeležbo na UTVV tekmah?
Ne, v Sloveniji za udeležbo na tekmah trail-running ni potrebno zdravniško potrdilo. Upoštevajte, da te dirke zahtevajo zelo dobre fizične pogoje, posebne priprave in dobro gorsko znanje, zlasti na dirkah Emperor 160 km in Centurion 110 km.
10. Kdaj in kje lahko prevzamem štartno številko?
Četrtek, 24. april 2025 – prevzem številk BIB UTVV160/110/60/30
16:00 – 20:00 na Zavodu za šport Ajdovščina (Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina)
Petek, 25. april 2025 – prevzem številk BIB UTVV 160/100/60/30/15/10/Hike&Wine
08:00 – 21:00 at Zavod za šport Ajdovščina (Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina)
Sobota, 26. april 2025 – prevzem številk BIB UTVV 60/30/15/10/Hike&Wine
06:00 – 15:00 at Zavod za šport Ajdovščina (Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina)
11. Ali lahko prijatelj prevzame zame štartno številko?
Ne, številko BIB morate prevzeti sami, saj boste morali podpisati tudi izjavo o odgovornosti, organizatorji pa bodo preverili vašo obvezno opremo.
12. Ne morem/Odločil sem se, da ne bom sodeloval na tekmi, in nisem upravičen do povračila stroškov. Ali bom kljub temu prejel štartno darilno vrečko UTVV?
Če se dirke med 25. in 27. aprilom 2025 iz kakršnega koli razloga ne udeležite, vam organizacija ni dolžna zagotoviti suvenirjev z dirke, na primer goodie bag-a ali tehnične majice.
Vendar imate možnost, da te predmete osebno prevzamete v času odprtih ur za prevzem BIB številk UTVV 2025. Prav tako lahko za prevzem pooblastite prijatelja, ki jih bo prevzel v vašem imenu.
Upoštevajte, da po dogodku organizacija ne bo odgovorna za pošiljanje preostalih goodie bag-ov, tehničnih majic ali drugih suvenirjev, ki jih niste prevzeli med dogodkom.
OKREPČEVALNICE
VSAK TEKAČ MORA IMETI OBVEZNO SVOJO STEKLENICO ZA VEČKRATNO UPORABO (OBVEZNA OPREMA), SAJ NE BO PLASTIČNIH KOZARCEV NA OKREPČEALNICAH.
13. Kje lahko najdem točne lokacije okrepčevalnic?
Obiščite našo spletno stran in pojdite v razdelek TEKME na vrhu, kjer boste našli podrobnosti za vsako razdaljo. Lokacijo okrepčevalnic najdete v razdelku OKREPČEVALNICE pod izbrano razdaljo.
Natančne lokacije kontrolnih točk bodo na voljo v Tekaškem vodniku 2025, ki bo objavljen dva tedna pred dirko.
Do takrat lahko uporabite Tekaški vodnik 2024, vendar upoštevajte, da se lahko informacije iz različic 2024 in 2025 razlikujejo.
14. Ali ponujate hrano za ljudi z alergijami na hrano, na primer brez glutena, mleka in mlečnih izdelkov itd.?
Na naših okrepčevalnicah je na voljo različna hrana in pijača, kot so voda, energijski napitki, topli napitki, vroča juha, čokolada, sveže in suho sadje, lahka hrana in kruh.
O specifični hrani, ki je na voljo na okrepčevalnih točkah, bo podrobno pisalo v UTVV Race Guide 2025, ki bo objavljen dva tedna pred dogodkom.
Na okrepčevalnih točkah Otlica in Cerje bo za tekače UTVV160 in UTVV110 na voljo topel obrok (mesni/veganski/brezglutenski).
Po teku bo vsem tekačem na cilju na voljo topel obrok z možnostjo mesnega, veganskega ali brezglutenskega obroka.
Seznam hrane, ki je bila na voljo na okrepčevalnicah na prejšnjih izvedbah, je na voljo v Tekaškem vodniku 2024. Upoštevajte, da se lahko informacije v različicah za leti 2024 in 2025 razlikujejo.
15. Kako dolgo lahko ostanem na okrepčevalnicah?
16. Ali lahko na okrepčevalnicah UTVV160 in UTVV110 napolnim uro/telefon?
POMEMBNO
Telefon mora biti med celotno dirko vklopljen, saj vas mora organizator v nujnih primerih imeti možnost poklicati.
17. Ali bom lahko spal na okrepčevalnicah?
Da, postelje bodo na voljo na postajah Otlica in Cerje.
POMOČ
18. Ali lahko med tekmo pomagam tekaču in skrbim zanj?
Tekačem lahko nudite pomoč le na uradnih okrepčevalnih postajah.
Pri načrtovanju potovanj se zanašamo na vašo poštenost in spoštovanje okolja. Kakršna koli dodatna pomoč izven določenih postaj je strogo prepovedana. Kršitev tega pravila se bo štela za goljufanje in bo tekaču prinesla kazen ene ure.
19. Ali bo na voljo UTVV Tekaški vodnik?
Tekaški vodnik UTVV 2025 bo na voljo na naši spletni strani dva tedna pred dogodkom.
Do takrat lahko uporabite Tekaški vodnik 2024, ki je dostopen tukaj.
Prosimo, upoštevajte, da se informacije med vodnikoma za leti 2024 in 2025 lahko razlikujejo.
20. Ali so okrepčevalnice dostopne z avtomobilom?
Do vseh okrepčevalnic, razen Male Gore, Vitovelj in Podrte Gore, je dostop možen z avtomobilom. Pri teh okrepčevalnicah je potrebno parkirati na označenih parkiriščih, kot je navedeno v Tekaškem vodniku, in se nato peš odpraviti do okrepčevalnice. Pešpot lahko traja do 30 minut, odvisno od lokacije posamezne okrepčevalnice.
21. Ali bo mogoče tekmo spremljati v živo?
Da, na voljo bo GPS sledenje in prenos v živo.
22. Ali bodo tekači označeni z geografsko lokacijo?
Vsi udeleženci UTVV na 160 km in UTVV na 110 km bodo opremljeni s sledilniki GPS, ki omogočajo geolokacijo. Ta storitev ne bo na voljo za tekače na krajših razdaljah.
RAZDALJE
23. Kje lahko prenesem datoteke GPX proge?
Datoteke GPX za posamezne razdalje so na voljo na našem spletnem mestu v razdelku TEKME.
Prosimo, upoštevajte, da so proge lahko kadar koli spremenjene.
24. Ali je proga označena?
Da, vse proge so označena z zastavicami, črtami, lesenimi koli in talnimi oznakami. Zastavice in črte so opremljene z odsevniki za boljšo vidljivost ponoči.
25. Kakšne so časovne omejitve?
Časovne omejitve za vsako razdaljo najdete na naši spletni strani pod razdelkom TEKME.
26. Ob kateri uri se začnejo tekme?
Otroški teki – 25. april 2025 ob 17:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Emperor 160km – 25. april 2025 ob 19:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Centurion 110 km – 25. april 2025 – 23:30 Lavričev trg, Ajdovščina
Gladiator 60 km – 26. april 2025 – 08:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Legionar 30 km – 26. april 2025 – 09:30 Lavričev trg, Ajdovščina
Obelix Hike&Wine 10 km – 26. april 2025 – 10:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Asterix 15 km – 26. april 2025 – 16:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Castra City Run 10 km – 26. april 2025 – 16:30 Lavričev trg, Ajdovščina
OBVEZNA OPREMA
! VSAK TEKAČ MORA IMETI S SABO SVOJO SKODELICO ZA VEČKRATNO UPORABO !
27. Ali je obvezna oprema res nujna?
Da, vso obvezno opremo morate imeti ves čas teka v svojem tekaškem jopiču ali nahrbtniku. Oprema bo preverjena ob prevzemu BIB številke.
28. Kje lahko najdem seznam obvezne opreme?
Seznam obvezne opreme je na voljo na našem spletnem mestu v razdelku TEKME, kjer je oprema podrobno navedena za vsako posamezno razdaljo v razdelku OPREMA.
Ne pozabite, da na okrepčevalnicah ne bo lončkov, zato je obvezno imeti s seboj skodelico za večkratno uporabo.
29. Ali se bo preverjala obvezna oprema? Če da, kje in kdaj?
Obvezna oprema se bo preverila ob prevzemu številke BIB, lahko pa se preveri tudi med tekmo. Vaša odgovornost je, da imate vso obvezno opremo pri sebi ves čas tekme.
30. Kaj tvegam, če s seboj nimam obvezne opreme?
Poskrbite, da imate vso obvezno opremo, saj vas bo zaščitila in ogrela v primeru zelo nizkih temperatur (pod 0 stopinj Celzija na vrhovih gora, s tveganjem sneženja), močnega vetra (do 100 km/h) ali če zaradi poškodbe ne boste mogli nadaljevati in boste morali čakati na pomoč. Oprema bo preverjena ob prevzemu BIB številke in na različnih točkah vzdolž tekmovalnih poti. Če ob prevzemu ne boste imeli celotne obvezne opreme, BIB številke ne boste prejeli.
Preverjanje obvezne opreme se lahko izvede kadar koli. Vsak tekač mora imeti s seboj vso potrebno opremo in jo na zahtevo pokazati. Kazen za vsak manjkajoči kos opreme je 0,5 ure, ob neizpolnjevanju te zahteve pa sledi diskvalifikacija.
PREVOZI
31. Kakšna je najboljša možnost prevoza iz letališč LJU/VCE/TRS do Ajdovščine, Vipavske doline?
32. Ali so v Ajdovščini in okolici na voljo taksi službe/prevozi?
33. Ali je med tekmo na voljo kakšen prevoz moje dodatne opreme?
TO NI OBVEZNA OPREMA. OBVEZNA OPREMA MORA BITI VES ČAS TEKME Z VAMI.
Tranzicijske vreče boste prejeli ob prevzemu številke BIB, in bodo označene z vašo tekmovalno številko. Vsaka vreča ima prostornino do 50 litrov. Tranzicijske vreče lahko oddate na območju prevzema BIB številk, mi pa jih bomo prenesli do ustreznih okrepčevalnic, kjer jih boste lahko prevzeli.
- Prehodne postaje za UTVV 160 km: 2 vreči: Otlica (62 km), Cerje (122 km)
- Prehodne postaje za UTVV 110 km: 1 vreča: Otlica (62 km)
NASTANITEV
34. Ali je nastanitev vključena v prijavnino?
Ne, nastanitev ni vključena v prijavnino. Nastanitev morate rezervirati in plačati sami.
35. Ali mi lahko priporočite kakšno nastanitev?
Informacije o nastanitvah najdete na spletni strani pod zavihkom Nastanitev.
36. Ali je na voljo kamp?
Kampe v Vipavski dolini najdete spodaj:
- Kamp Turahttp://www.kamp-tura.si/
- Kamp Vrhpolje, Vrhpolje 42, 5271 Vipava t: +386 (0)5 366 53 05, m: +386 (0)41 387 514, email: kampvrhpolje@gmail.com
- Avtokamp Ajdovscina https://www.zs-ajdovscina.si/kamp/
- Kmetija pri Rebkovih (kamp) https://www.apartma-rebkovi.si/
- Kamp David https://www.kamp-david.si/
- Saksida Estate https://www.vinasaksida.com/
- Park Lijak https://parklijak.com/
- Kamp Siesta https://www.hotel-siesta.si/
PARKIRIŠČA
37. Ali so v Ajdovščini na voljo parkirišča?
Razpoložljiva parkirišča v Ajdovščini bodo objavljena v Tekaškem vodniku UTVV 2025 dva tedna pred dirko.
OSTALO
38. Kako velika je lahko tranzicijska vreča?
Volumen tranzicijskih vreč je lahko največ 50 litrov.
39. Kje lahko najdem pravila in predpise?
Za pravila in predpise kliknite tukaj.
40. Ali so med tekmo dovoljene tekaške palice?
Tekaške palice so dovoljene na vseh progah ter zelo priporočljive. Če jih uporabljate, jih morate imeti pri sebi ves čas tekme.
41. Ali z udeležbo na tekmi UTVV prejmem ITRA točke?
Tukaj je seznam nagrad za tekme UTVV:
Emperor 160km
– 6 ITRA točk
– kvalifikacijska tekma za WSER100 – 2026
– ETC ULTRA – XL
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Centurion 110km
– 5 ITRA točk
– kvalifikacijska tekma za WSER100 – 2026
– ETC ULTRA – L
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Gladiator 60km
– 3 ITRA točke
– ETC TRAIL – M
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Legionar 30km
– 2 ITRA točki
– ETC TRAIL – S
– KVALIFIKACIJE ZA SVETOVNO SERIJO UTMB
Asterix 15km
– 0 ITRA točk
– ETC TRAIL – XS
Castra City Run 10 km
– 0 ITRA točk
– ETC TRAIL – XS
Obelix Hike&Wine 10 km je netekmovalni pohod.
42. Ali dobim ITRA točke, tudi če odstopim?
V primeru prostovoljnega odstopa točke niso podeljene. Če je tekma prekinjena, se točke dodelijo glede na ponovljeno oceno tekme.
43. Na katero telefonsko številko lahko pokličem v nujnih primerih?
TELEFONSKA ŠT. ZA NUJNE PRIMERE – ŠTAB TEKME je 00386 30 290 089 in je zapisana tudi na vaši BIB številki. Priporočamo, da si to številko shranite v svoj mobilni telefon, da boste prepoznali klic organizatorja.
Telefonska številka za reševalne službe je 112.
44. Kaj lahko počnem v Vipavski dolini?
Se udeležite ene izmed UTVV tekm, seveda! 🙂
Za več idej in informacij obiščite spletno stran Vipavske doline https://www.vipavskadolina.si/