PRAVILA IN REGISTRACIJA

REGISTRIRAJ SE

ŠTARTNINA

Prijavite se lahko na spletni strani www.ultratrail.si, kjer vse prijave in upravljanje podatkov udeležencev potekajo prek naše platforme AvaiBookSports. S prijavo na UTVV Slovenija tekmovalci samodejno sprejmejo pravila tekmovanja, registracija pa se ob zaključku šteje za dokončno. Prijavnino je potrebno poravnati prek spleta, in sicer s kreditno kartico ali bančnim nakazilom. Če se odločite za plačilo z bančnim nakazilom, uporabite naslednje podatke:

Alpe Adria Adventurers d.o.o.
Gozd 4
5273 Col Slovenija

IBAN: SI56 1010 0005 7006 992
BAKOSI2X
Reference: SI99

SKUPINSKE PRIJAVE

ŠTARTNINA VKLJUČUJE

V MESECIH PRED TEKMO

• Brezplačni spletni seminarji o treningu in pripravah na UTVV, ki jih vodijo trenerji UESCA in organizatorji.
• Brezplačne enodnevne vadbene ture v Vipavski dolini z izkušenimi lokalnimi vodniki za trail running, od oktobra do marca.
• Možnost udeležbe na večdnevnih umikih v Vipavski dolini.
• Navdihujoče, izobraževalne in zabavne vsebine na naših družbenih omrežjih.
• Redne novice z vsemi pomembnimi informacijami o tekmi.
• Tekaški vodnik z vsemi potrebnimi informacijami za tekače in njihove podpornike, ki bo objavljen dva tedna pred dogodkom.

TEDEN TEKME

• Personalizirana številka BIB z RFID oznako za merjenje časa.
• Štartna darilna vrečka z uradno tehnično majico UTVV, darili in spominki.
• Sledilniki GPS za tekače na 160 km (Emperor) in 110 km (Centurion).
• Tranzicijske vreče na postajah za tekače na 160 km (2 vreči) in 110 km (1 vreča).
• Prenos tranzicijskih vreč za 160 km (2 vreči) in 110 km (1 vreča) do cilja v Ajdovščini.
• Ciljne vrečke za vse tekače.
• Okrepčevalnice z različnimi napitki in hrano na vsakih približno 12 km.
• Topli obroki za tekače na 160 km (2 obroka) in 110 km (1 obrok).
• Topel obrok na cilju v Ajdovščini za vse tekače.
• Tuši, garderoba in prostor za počitek v bližini cilja.
• Prva pomoč na cilju in na določenih postajah.
• Merjenje časa v živo, vmesni časi in rezultati.
• Prevoz za vsakega tekača, ki izstopi iz tekme na okrepčevalnicah.

PO TEKMOVANJU

• Rimska častna medalja za vse tekmovalce.
• Rimski častni prstan za tekmovalce, ki so pretekli 160 km.
• Digitalno potrdilo o doseženem cilju, ki ga lahko  prenesete.
• Globoko občutje dosežka in seveda pravica, da se pohvalite, da ste pravi bojevnik.

NEUDELEŽBA IN POVRAČILO STROŠKOV

Če se prijavljeni udeleženec odloči, da iz kakršnega koli razloga, razen zdravstvenih, ne bo sodeloval na dirki, ni upravičen do povračila stroškov.

V primeru odpovedi udeležbe do 15. aprila 2025 so na voljo tri možnosti:

a) Prenos prijave na drugega udeleženca.

PRENOS BIB ŠTEVILKE MED UDELEŽENCI

• Prenos številke BIB med udeleženci je mogoč do 15. aprila 2025 prek povezave za prenos registracije.
• Po 15. aprilu 2025  spremembe niso več možne.
•  Prenos številke BIB je mogoč tudi na dan dogodka, vendar le na podlagi pisnega dovoljenja lastnika BIB, pri čemer se zaračuna dodatna pristojbina v višini 20 EUR.

b) Udeleženec lahko prenese svojo prijavo na naslednje leto, pri čemer mora plačati dodatno pristojbino v višini 25 % cene prijave za naslednje leto ter predložiti zdravniško potrdilo, ki dokazuje zdravstvene težave.

c) Udeleženec lahko zahteva povračilo stroškov s pisno prošnjo na info@ultratrail.si. Za uveljavitev povračila je potrebno priložiti zdravniško potrdilo, ki dokazuje zdravstvene težave. 

Po 15. aprilu 2025 povračilo stroškov ni več mogoče.*

POLITIKA VRAČANJA SREDSTEV

Organizatorji se zavezujejo, da bodo povrnili določen odstotek prijavnine, če udeleženec** zahteva povračilo zaradi zdravstveno dokumentiranih težav:

• do 1. decembra 2024 – povračilo 90 % zneska,
• od 1. decembra 2024 do 28. februarja 2025 – povračilo 70 % zneska,
• od 1. marca 2025 do 15. aprila 2025 – povračilo 50 % zneska,
• po 15. aprilu 2025 – 0 %*

* ne glede na razlog za neudeležbo
** razen bančnih provizij

Udeleženec, ki ne predloži zdravniškega potrdila, ki bi dokazovalo zdravstvene težave, ni upravičen do povračila.

PRAVILA GLEDE SPOMINKOV

Če se udeleženec med 25. in 27. aprilom 2025 iz kakršnega koli razloga ne udeleži tekme, organizacija ni dolžna zagotoviti nobenih spominkov, kot so štartna darilna vrečka ali tehnična majica.

Udeleženec lahko spominke prevzame osebno v času odprtih ur za prevzem BIB UTVV 2025 ali določi prijatelja, ki jih bo prevzel v njegovem imenu.

Po dogodku organizacija ni odgovorna za pošiljanje preostalin štartnih darilnih vrečk, tehničnih majic ali drugih spominkov, ki niso bili prevzeti med dogodkom.

ODPOVED DOGODKA V IZREDNIH RAZMERAH

Če je dirka odpovedana zaradi višje sile ali izrednih okoliščin, organizator vrne prijavnino pod naslednjimi pogoji:

• Odpoved do 4 mesece pred datumom dogodka: povrnemo 90 % prijavnine.
• Odpoved do 2 meseca pred datumom dogodka: povrnemo 70 % prijavnine in nudimo 20 % popust za naslednje leto.
• Odpoved do 14 dni pred datumom dogodka: povrnemo 60 % prijavnine in nudimo 20 % popust za naslednje leto.
• Odpoved manj kot 14 dni pred dogodkom: povrnemo 60 % prijavnine ali omogočimo prenos prijavnine na dogodek v naslednjem letu.

SPLOŠNA PRAVILA

SPLOŠNA PRAVILA

1. Vsak tekač sodeluje na lastno odgovornost.

2. Tekači morajo imeti predhodne izkušnje s trail in ultra-trail teki, biti brez zdravstvenih težav, kot je vrtoglavica, in fizično dobro pripravljeni.

3. Tekači, mlajši od 18 let, ne morejo sodelovati na UTVV160/110/60 zaradi izjemne zahtevnosti.

3.1 Tekači, stari od 14 do 17 let, lahko z pisnim dovoljenjem staršev ali skrbnikov tekmujejo na UTVV30.

3.2 Tekači, mlajši od 14 let, ne morejo sodelovati na UTVV30.

3.3 Tekači, stari od 12 do 17 let, lahko z dovoljenjem staršev ali skrbnikov tekmujejo na UTVV15 in UTVV10.

4. Tekmovanje bo potekalo v vseh vremenskih razmerah, razen v primerih, ko je ogrožena varnost tekačev (npr. ekstremno neurje). V takih primerih se bo organizacijski odbor odločil za spremembo proge ali odpoved dogodka.

5. Proga bo jasno označena z zastavicami, trakovi in znaki, tako da tekačem ne bo potrebno navigirati. Na ključnih točkah bodo prisotni člani osebja in prostovoljci, ki bodo pomagali in usmerjali tekače.

6. Vsi tekači morajo slediti označeni poti. Uporaba bližnjic ali odstopanje od poti bo privedlo do kazni ali diskvalifikacije.

7. Če tekač več kot 200 m ne opazi nobene oznake, se mora vrniti do zadnje oznake in ponovno preveriti pot.

8. Če so oznake pomanjkljive ali manjkajo, morajo tekači to sporočiti na najbližji kontrolni točki.

9. Tekači morajo imeti pri sebi vso obvezno opremo.

10. Če tekači na začetku teka uporabljajo pohodne palice, jih morajo nositi ves čas tekmovanja. Med tekom jih ni dovoljeno dodajati ali zavreči.

11. Zunanja pomoč ni dovoljena med okrepčevalnicami na progi.

12. Priporočamo, da tekači uporabljajo sled GPX na svojih napravah.

13. Če se tekač odloči, da bo odstopil na kontrolni točki ali okrepčevalnici, mora o tem takoj obvestiti organizatorja (kontaktne informacije so navedene na številki BIB).

PRAVILA UTVV SLOVENIA

ORGANIZACIJA

UTVV Slovenija organizirata podjetje Alpe Adria Adventurers d.o.o. in Športno društvo Ultra Trail Slovenija. Podporo dogodku nudijo javni zavodi, kot so Slovenska turistična organizacija, Zavod za turizem Nova Gorica in Vipavska dolina, Turistično društvo Miren Kras ter občine Ajdovščina, Vipava, Nova Gorica, Miren-Kostanjevica in Gorica.

Splošne informacije o dirkah

UTVV Slovenija sestavlja sedem enostopenjskih tekov, ki se odvijajo na odprtem v čudoviti Vipavski dolini, poleg tega pa prireditev vključuje tudi netekmovalni pohod in vinsko turo. Tekmovanja potekajo po pohodniških poteh, gramoznih in asfaltnih cestah, ki obkrožajo dolino. Navdih za imena posameznih tekov prihaja iz rimskih časov, poimenovanih po generalih, vojaških enotah in drugih antičnih osebnostih, s poudarkom na duhovnem boju tekačev, ki v prizadevanju za samouresničitev premagujejo lastne ovire.

Organizatorji dogodka poudarjajo, da se (ultra)trail tekači v svojih miselnih “bitkah” soočajo z izzivi, ki prinašajo osebno rast, in ne izražajo naklonjenosti vojaškim spopadom.

• Emperor, 160 km, 6.400 višinskih metrov, start v Ajdovščini, delna avtonomija, časovna omejitev 46 ur, največ 200 tekačev.
• Centurion, 110 km, 4.500 višinskih metrov, start v Ajdovščini, delna avtonomija, časovna omejitev 30 ur, največ 400 tekačev.
• Gladiator, 60 km, 2.400 višinskih metrov, start v Ajdovščini, delna avtonomija, časovna omejitev 16 ur, največ 500 tekačev. runners
• Legionar, 30 km, 1.600 višinskih metrov, start v Ajdovščini, delna avtonomija, brez časovne omejitve, največ 800 tekačev.
• Asterix, 15 km, 250 višinskih metrov, start v Ajdovščini, delna avtonomija, brez časovne omejitve, največ 400 tekačev.
• Castra City Run, 10 km, 150 višinskih metrov, start v Ajdovščini, delna avtonomija, brez časovne omejitve, največ 300 tekačev.
• Obelix Hike&Wine, 11 km, 100 višinskih metrov, start v Ajdovščini, največ 100 pohodnikov – netekmovalno.

TEKAČ SE ZAVEZUJE

Za udeležbo na zahtevnih tekih, kot sta Emperor (160 km) in Centurion (110 km), je potrebno naslednje:

1. Imeti popolno razumevanje zahtevnosti in dolžine tekmovanja ter se nanj ustrezno pripraviti.

2. Imeti izkušnje z gorskim terenom in zadostno samostojnost za obvladovanje težav, kot so:

• soočanje z neugodnimi vremenskimi razmerami (noč, veter, mraz, megla, dež, sneg) brez zunanje pomoči;
• premagovanje telesnih in duševnih izzivov, kot so utrujenost, prebavne težave, bolečine v mišicah in sklepih, ter manjših poškodb, tudi v osami.

3. Zavedanje, da organizatorji ne zagotavljajo individualne pomoči za reševanje teh težav.

4. Razumevanje, da je vaša varnost na gorskih terenih odvisna od vaše sposobnosti prilagajanja na nepredvidene situacije.

5. Obvestiti svojo podporno ekipo o spoštovanju narave, pravil tekmovanja in lokalnih prebivalcev.

6. Pozorno spremljati vse uradne informacije in navodila, ki jih organizatorji pošiljajo pred dogodkom.

POL – SAMO-OSKRBNI NAČIN

Tekme UTVV Slovenija so zasnovane kot individualna tekmovanja, ki potekajo v delno avtonomnih pogojih. Vsaka tekma je enostopenjska, brez določenega tempa, a z določenimi časovnimi omejitvami. Delna avtonomija pomeni, da morajo tekači med okrepčevalnicami sami skrbeti za hrano, oblačila in varnost ter biti pripravljeni na soočanje z neugodnimi razmerami.

Pomembna pravila:

1. Tekači morajo imeti ves čas pri sebi obvezno opremo, kot je opredeljeno v razdelku OPREMA. Organizatorji si pridržujejo pravico, da kadarkoli pregledajo vašo opremo, zato se morate pregledom podvreči v dobri veri. Neupoštevanje pravil lahko privede do izključitve ali kazni.

2. Okrepčevalne postaje so namenjene oskrbi s pijačo in hrano, ki se uživa na kraju samem. Organizatorji zagotavljajo negazirano vodo, energijske napitke in brezalkoholne pijače za ponovno polnjenje steklenic ali hidracijskih sistemov. Pred odhodom z okrepčevalne postaje poskrbite, da imate dovolj zalog do naslednje točke.

3. Osebna pomoč je dovoljena samo na določenih postajah, na za to določenih območjih. Pomoč strokovnjakov, zdravnikov ali reševalcev med tekom je prepovedana. Preostanek postaj je namenjen izključno tekačem.

4. Spremljevalci, ki niso registrirani udeleženci, ne smejo tekače spremljati na nobenem delu proge, razen na območjih, kjer je to dovoljeno blizu okrepčevalnic.

OKREPČEVALNICE IN KONTROLNE TOČKE

Na trasi bodo razporejene številne okrepčevalne postaje in kontrolne točke, kjer se lahko tekači oskrbijo s hrano in pijačo ter napolnijo svoje steklenice ali hidracijske sisteme. Odpadke je dovoljeno odlagati izključno na teh točkah, saj je skrb za okolje ključen del dogodka.

ZDRAVNIŠKA OSKRBA

Med dogodkom bo ves čas prisotna zdravstvena ekipa, reševalna vozila in več gorskih reševalnih ekip.

Ekipa gorske reševalne službe (MRS) ima pooblastila, da v primeru nevarnih razmer, kot so nepredvidene vremenske razmere, prekine tek, in tekači morajo obvezno upoštevati njihova navodila.

Če zdravstveno osebje oceni, da tekač ni več sposoben varno nadaljevati, lahko tekmovalca ustavi in mu nudi pomoč. V primeru kršitev pravil je tekač lahko diskvalificiran.

FOTOGRAFIJE IN FILMSKI MATERIAL

Tekači soglašajo, da lahko organizator v promocijske in tržne namene uporabi fotografije in videoposnetke, posnete med dogodkom.

ODGOVORNOST

Tekači se udeležujejo dogodka na lastno odgovornost. Organizator ne prevzema odgovornosti za morebitne poškodbe oseb ali poškodbe opreme. S prijavo na dogodek tekači soglašajo, da bodo spoštovali vsa pravila in sprejeli vse s tem povezane posledice.

PRITOŽBE

Pritožbe je treba vložiti v pisni obliki najkasneje v 30 minutah po prihodu tekača na cilj, ob tem pa plačati kavcijo v višini 50 EUR. Organizacijski odbor bo pritožbo obravnaval in podal odločitev v najkrajšem možnem času. Odločitev odbora je dokončna in brez možnosti nadaljnje pritožbe.

Pritožbe glede nepravilnosti na progi morajo biti vložene v pisni obliki in podprte z dokaznim gradivom, kot so fotografski dokazi ali izjave najmanj treh prič.

Komisija organizacijskega odbora:

• direktor dirke
• tehnični direktor
• vodja kontrolne točke ali okrepčevalne postaje (glede na naravo pritožbe)
• druge osebe, ki jih imenuje vodja tekmovanja in so pristojne za reševanje posamezne pritožbe ali spora.

DOKONČNE SPREMEMBE / INFORMACIJE

Tekaški vodnik (Race Guide) bo objavljen na uradni spletni strani 14 dni pred dogodkom, medtem ko bodo tehnične informacije na voljo pred vsakim startom.

DOPING

Uporaba prepovedanih substanc (doping) je strogo prepovedana. Organizator bo zagotovil vse potrebne vire in sredstva za izvedbo morebitnih testiranj.

KAZNI IN PREPOVEDI

1. Vsak tekač mora biti evidentiran na vseh kontrolnih točkah. Tekač, ki ne sledi označeni trasi ali uporablja bližnjice, bo kaznovan z do dvema urama za vsako manjkajočo kontrolno točko.

2. Vsi tekači morajo imeti pri sebi obvezno opremo in jo biti pripravljeni kadarkoli pokazati. Za vsak manjkajoči kos opreme se kaznuje s pol ure, v primeru, da tekač noče pokazati opreme, pa sledi diskvalifikacija.

3. Odmetavanje smeti na progi ali njeni bližini pomeni takojšnjo diskvalifikacijo.

4. Skrajševanje poti, odstopanje od označene trase ali prihod na cilj ali okrepčevalno postajo iz napačne smeri bo kaznovano z najmanj eno uro za vsako kršitev.

5. Uporaba kakršnega koli prevoznega sredstva med tekmovanjem vodi v takojšnjo in trajno diskvalifikacijo.

6. Nepripravljenost pomagati sotekaču v stiski bo prav tako vodila v diskvalifikacijo.

7. Žalitve ali grožnje, usmerjene proti organizatorjem ali prostovoljcem, pomenijo takojšnjo diskvalifikacijo.

8. Nadaljevanje teka po izteku časovnega limita vodi v diskvalifikacijo.

9. Prejemanje pomoči izven uradnih okrepčevalnih postaj se kaznuje z eno uro pribitka.

10. Diskvalifikacije in kazni se lahko uvedejo takoj ali po odkritju kršitve.