REGOLAMENTI E REGISTRAZIONE

REGISTRATI

ISCRIZIONE E PAGAMENTI

Iscrizione all’evento

Le iscrizioni all’evento sono disponibili online su www.ultratrail.si e vengono gestite attraverso la nostra piattaforma ufficiale Njuko. Questa piattaforma elabora in modo sicuro tutte le registrazioni e gestisce i dati dei partecipanti.

Con l’iscrizione a UTVV I Feel Slovenia, i partecipanti accettano automaticamente il regolamento ufficiale della competizione. L’iscrizione è considerata definitiva una volta completata.

La quota di iscrizione deve essere pagata online tramite la piattaforma Njuko utilizzando il sistema di pagamento integrato Stripe.

Se avete bisogno di una fattura per la vostra azienda, vi preghiamo di contattarci preventivamente all’indirizzo registration@ultratrail.si.

QUOTE DI ISCRIZIONE E SCADENZE

REGISTRAZIONE DI GRUPPO E SCONTI

COSA INCLUDE LA QUOTA DI ISCRIZIONE

PRIMA DELLA GARA

• Webinar gratuiti su allenamento e preparazione con un coach certificato UESCA e il team UTVV
• Tour/ricognizioni di allenamento UTVV gratuiti di 1 giorno con guide locali esperte (ottobre–marzo, Valle del Vipava)
• Contenuti ispirazionali, educativi e di intrattenimento sui nostri canali social
• Newsletter regolari con aggiornamenti importanti sulla gara
• Guida completa alla gara, disponibile due settimane prima dell’evento, per corridori e supporter

SETTIMANA DELLA GARA

• Pettorale personalizzato con chip di cronometraggio RFID
• Pacco gara con maglietta tecnica ufficiale UTVV, gadget e souvenir
• Tracker GPS per i partecipanti alle distanze Emperor 160 km e Centurion 110 km
• Servizio drop bag nei punti di ristoro/assistenza (2 per Emperor 160 km, 3 per le donne; 1 per Centurion 110 km, 2 per le donne)
• Trasporto delle drop bag al traguardo di Ajdovščina
• Finish bag disponibile per tutte le distanze
• Punti di ristoro ben forniti circa ogni 12 km
• Pasti caldi nei punti di ristoro per Emperor 160 km e Centurion 110 km
• Pasto caldo all’arrivo ad Ajdovščina per tutti i partecipanti
• Docce, spogliatoi e area di riposo tranquilla nei pressi dell’arrivo
• Assistenza medica all’arrivo e nei principali punti di ristoro
• Cronometraggio live, tempi intermedi e risultati finali
• Servizio navetta per i corridori che si ritirano presso i punti di assistenza

DOPO LA GARA

• Medaglia d’Onore Romana per tutti i finisher
• Anello d’Onore Romano per i finisher dell’Emperor 160 km
• Certificato di finisher scaricabile
• E soprattutto… una profonda sensazione di conquista (e il diritto di vantarsi come un vero guerriero!)

NON PARTECIPAZIONE E RIMBORSO

Sappiamo che possono verificarsi situazioni impreviste che impediscono ai partecipanti di prendere parte all’Ultra Trail Vipava Valley I Feel Slovenia. Per aiutarvi a gestire tali circostanze, offriamo due opzioni, a seconda della vostra situazione.

Vi invitiamo a leggere attentamente per capire quali opzioni sono disponibili e a quali condizioni.

PANORAMICA DELLE OPZIONI DISPONIBILI SE NON POTETE PARTECIPARE

I rimborsi sono disponibili esclusivamente tramite l’assicurazione opzionale BeTicketing, acquistabile solo durante la registrazione.

LE TUE OPZIONI NEL DETTAGLIO

A) TRASFERIRE IL PETTORALE A UN ALTRO PARTECIPANTE

Disponibile a tutti i partecipanti, per qualsiasi motivo.

• È possibile trasferire la registrazione a un’altra persona entro il 10 aprile 2026 tramite il proprio account partecipante (sezione “TRANSFER YOUR BIB TO A FRIEND”).

• Dopo questa data, non saranno accettati trasferimenti online.

• Trasferimenti il giorno della gara: consentiti con autorizzazione scritta da parte del partecipante originale. È previsto un costo di €20.

B) RICHIEDERE UN RIMBORSO TRAMITE L’ASSICURAZIONE BETICKETING

Disponibile solo se l’assicurazione è stata acquistata durante la registrazione.

L’assicurazione BeTicketing prevede un rimborso fino all’80% della quota di iscrizione (fino a un massimo di €4.000) in caso di:

• Problemi medici (inclusi quelli derivanti da epidemie o pandemie)

• Gravidanza

• Scioperi dei trasporti, esami straordinari, danni gravi alla proprietà o altri eventi imprevisti e documentati

Informazioni importanti:

• Le richieste devono essere presentate entro 5 giorni lavorativi dall’evento che ne ha causato la necessità e non oltre 72 ore dopo l’evento

• È necessario fornire la documentazione di supporto

• Le richieste approvate verranno rimborsate entro 8 giorni tramite bonifico bancario

Un link e un codice QR per presentare la richiesta vi verranno inviati da BeTicketing al momento dell’acquisto dell’assicurazione.
Per maggiori dettagli: BeTicketing FAQ

SCADENZA FINALE: 10 APRILE 2026

Dopo il 10 aprile 2026, non sarà più possibile effettuare modifiche o trasferimenti, indipendentemente dal motivo della mancata partecipazione.

POLITICA RIGUARDO I SOUVENIR

I partecipanti che non prenderanno parte alla gara tra il 24 e il 26 aprile 2026, per qualsiasi motivo, non avranno diritto a ricevere i souvenir dell’evento (es. sacca gara, maglietta tecnica).

Tuttavia, sarà ancora possibile ritirare i souvenir:

• Di persona, durante gli orari di ritiro pettorali di UTVV 2026

• Tramite una persona delegata, con autorizzazione del partecipante.

L’organizzatore non effettua spedizioni di materiale non ritirato dopo la fine dell’evento.

ANNULLAMENTO DELLA GARA A CAUSA DI EMERGENZA

Se la gara viene annullata a causa di forza maggiore o emergenza, l’organizzatore procederà con i rimborsi in base al momento dell’annullamento:

• Fino a 4 mesi prima dell’evento: rimborso del 90%

• Fino a 2 mesi prima dell’evento: rimborso del 70% più uno sconto del 20% per l’edizione dell’anno successivo

• Fino a 14 giorni prima dell’evento: rimborso del 60% più uno sconto del 20% per l’edizione dell’anno successivo

• Meno di 14 giorni prima dell’evento: possibilità di scegliere tra un rimborso del 60% oppure il trasferimento della quota di iscrizione all’anno successivo

REGOLE GENERALI

REGOLE DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA

1. Responsabilità personale
Ogni corridore partecipa a proprio rischio.

2. Condizione fisica ed esperienza
I partecipanti devono avere esperienza pregressa nel trail o ultra-trail running, essere in buona condizione fisica e non soffrire di problemi di salute (es. vertigini) che possano compromettere la sicurezza personale.

3. Limiti di età

• I corridori minori di 18 anni non possono partecipare a UTVV160, UTVV110 o UTVV60, a causa dell’elevata difficoltà.

• I corridori di età compresa tra 14 e 17 anni possono partecipare alla UTVV30, ma solo con autorizzazione scritta da parte di un genitore o tutore [link al modulo].

• I minori di 14 anni non possono partecipare alla UTVV30.

• I corridori di età compresa tra 12 e 17 anni possono partecipare alle distanze UTVV15 e UTVV10, anche in questo caso con autorizzazione scritta del genitore o tutore.

4. Condizioni meteo
La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, salvo situazioni che mettano a rischio la sicurezza (es. forti tempeste). In tali casi, il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di modificare il percorso o annullare l’evento.

5. Segnaletica del percorso e supporto
Il percorso sarà chiaramente segnalato con bandierine, nastri e cartelli. Non è necessaria la navigazione. Lo staff e i volontari saranno presenti nei punti chiave per guidare e assistere i partecipanti.

6. Seguire il percorso segnalato
I corridori devono seguire il tracciato segnato in ogni momento. Tagliare il percorso o allontanarsi dal tracciato comporta penalità o squalifica.

7. Segnaletica mancante
Se un corridore non vede segnalazioni per oltre 200 metri, deve tornare all’ultima segnalazione visibile e rivalutare il percorso.

8. Segnalare problemi di segnaletica
Eventuali segnalazioni mancanti o poco chiare devono essere comunicate al checkpoint più vicino.

9. Equipaggiamento obbligatorio
Tutti i corridori devono portare con sé l’equipaggiamento obbligatorio specificato dall’organizzazione.

10. Utilizzo dei bastoncini
Chi parte con i bastoncini da corsa, deve tenerli con sé per tutta la durata della gara. Non è consentito aggiungerli o lasciarli durante l’evento.

11. Assistenza esterna
Non è consentita assistenza esterna al di fuori dei punti ristoro ufficiali.

12. Traccia GPX (consigliata)
Si raccomanda vivamente ai corridori di caricare la traccia GPX sul proprio orologio GPS per orientarsi meglio.

13. Ritiro volontario
I corridori possono decidere di ritirarsi presso un punto di ristoro. Devono informare immediatamente l’organizzazione chiamando il numero stampato sul pettorale. L’organizzazione fornirà il trasporto all’arrivo ad Ajdovščina, ad eccezione dei seguenti punti senza rientro:

• Podrta Gora

• Mala Gora

• Vitovlje

UTVV I FEEL SLOVENIA – REGOLAMENTO E ORGANIZZAZIONE

ORGANIZZATORI

UTVV I Feel Slovenia è organizzato da Alpe Adria Adventurers d.o.o. in collaborazione con il Club Sportivo Ultra Trail Slovenia.
L’evento è sostenuto da enti pubblici, tra cui:

• Ente Sloveno per il Turismo (Slovenian Tourist Board)

• Istituto per il Turismo di Nova Gorica e della Valle del Vipava

• Ente del Turismo Miren-Kras

• I Comuni di Ajdovščina, Vipava, Nova Gorica, Miren-Kostanjevica e Gorizia

SULL’EVENTO

UTVV I Feel Slovenia propone sei gare trail in una sola tappa e un tour escursionistico non competitivo con degustazione di vini, il tutto ambientato nello splendido paesaggio della Valle del Vipava, in Slovenia.
I percorsi si snodano lungo sentieri escursionistici, strade sterrate e tratti asfaltati, seguendo un tracciato ad anello intorno alla valle.

Ispirate al patrimonio romano della regione, le gare portano nomi di gradi o figure della storia militare romana.
Questa simbologia riflette la convinzione degli organizzatori che i trail runner (e in particolare gli ultratrailer) incarnino lo spirito dei guerrieri antichi – non in senso militaristico, ma nella forza mentale, nella perseveranza e nella capacità di superare sfide personali attraverso la resistenza e la crescita interiore.

• Emperor, 160 km di lunghezza, metri verticali – 6.400, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, 46 ore max, max 200 corridori
• Centurion, 110 km di lunghezza, metri verticali – 4.500, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, 30 ore max., max 400 corridori
• Gladiator, 60 km di lunghezza, metri verticali – 2.400, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, 16 ore max, max 500 corridori
• Legionar, 30 km di lunghezza, metri verticali – 1.600, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, senza limiti di tempo, max 800 corridori
• Asterix, 15 km di lunghezza, metri verticali – 250, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, senza limiti di tempo, max 400 corridori
• Castra City Run, 10 km di lunghezza, metri verticali – 150, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, senza limiti di tempo, max 300 corridori
• Obelix Hike&Wine, 11 km di lunghezza, metri verticali – 100, partenza da Ajdovščina, max 100 escursionisti – non-competitivo

IL CORRIDORE SI IMPEGNA

La partecipazione a UTVV I Feel Slovenia – in particolare alle gare Emperor 160 km e Centurion 110 km – richiede una chiara comprensione delle sfide coinvolte e un forte senso di responsabilità personale. Con l’iscrizione, ogni corridore conferma quanto segue:

1. Consapevolezza e preparazione

Dichiari di essere pienamente consapevole della distanza, del terreno e delle difficoltà della gara e di essere fisicamente e mentalmente preparato a partecipare.

2. Esperienza e autonomia in ambiente montano

Hai esperienza pregressa nel trail running o nella corsa in montagna e sei in grado di gestire autonomamente situazioni impreviste, come:

– Condizioni meteo avverse in quota (notte, buio, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve)
– Difficoltà fisiche o mentali (stanchezza, problemi digestivi, dolori muscolari o articolari, piccoli infortuni), anche in aree isolate.

3. Autosufficienza

Comprendi che gli organizzatori non offrono assistenza personalizzata per tali problemi e che sei responsabile della loro gestione in autonomia.

4. Sicurezza personale

Riconosci che la tua sicurezza dipende dalla tua capacità di valutare le situazioni e di adattarti alle condizioni variabili del percorso.

5. Comportamento del team di supporto

Se hai un team di supporto, ti impegni a garantire che sia informato e rispettoso della natura, delle comunità locali e di tutte le regole della gara.

6. Mantenersi informati

Ti impegni a leggere e seguire tutte le newsletter e le comunicazioni ufficiali inviate prima dell’evento, in quanto contengono informazioni e istruzioni essenziali.

SISTEMA SEMI-AUTOSUFFICIENTE

Tutte le gare di UTVV I Feel Slovenia si svolgono in una sola tappa, con ritmo individuale e in condizioni semi-autonome. Ciò significa che i corridori devono essere autosufficienti tra due punti ristoro, gestendo in autonomia cibo, idratazione, abbigliamento e sicurezza, affrontando situazioni previste o impreviste, come maltempo, stanchezza o infortuni.

Ti preghiamo di seguire attentamente queste regole fondamentali:

1. Equipaggiamento obbligatorio

Tutti i corridori devono portare con sé l’intera lista dell’equipaggiamento obbligatorio (vedi sezione EQUIPAGGIAMENTO) per tutta la durata della gara. Gli ufficiali di gara possono effettuare controlli in qualsiasi momento. Il mancato rispetto o il rifiuto comporteranno penalità temporali o squalifica. Portare l’attrezzatura adeguata è fondamentale per la tua sicurezza e quella degli altri.

2. Utilizzo dei punti ristoro

I punti ristoro sono pensati per fornire cibo e bevande per il consumo immediato. Saranno disponibili acqua, bevande isotoniche e soft drink per il rifornimento di borracce o zaini d’idratazione. Prima di lasciare un punto ristoro, assicurati di avere scorte sufficienti per raggiungere il successivo.

3. Regolamento sul supporto

Il supporto personale è consentito solo nelle zone segnalate presso i punti ristoro ufficiali. Non è permessa assistenza da parte di medici o esperti esterni, salvo autorizzazione degli ufficiali di gara. Il resto dell’area del punto ristoro è riservato esclusivamente ai corridori.

4. Divieto di pacing esterno

I corridori non possono essere accompagnati da persone non iscritte in nessuna parte del percorso, ad eccezione delle zone di tolleranza ufficialmente designate vicino ai punti ristoro.

RISTORI E PUNTI DI CONTROLLO

Il percorso è dotato di diverse punti di ristoro e punti di controllo. Ai punti di ristoro i corridori possono rifornirsi di bevande e cibo e riempire le proprie borracce di liquidi per sostenere la corsa. I rifiuti devono essere smaltiti solo ai punti di controllo e alle stazioni di ristoro.

ASSISTENZA MEDICA

Squadre mediche, mezzi di soccorso e diverse unità del Soccorso Alpino (MRS) saranno presenti lungo il percorso in ogni momento.

Il Soccorso Alpino ha l’autorità di interrompere la gara in caso di condizioni pericolose, come maltempo grave. Tutti i corridori devono seguire le loro istruzioni senza eccezioni.

Se il personale medico ritiene che un corridore non sia idoneo a proseguire, è autorizzato a ritirarlo dalla gara e a fornire l’assistenza necessaria. Il mancato rispetto delle istruzioni mediche o di sicurezza può comportare la squalifica.

FOTOGRAFIE E MATERIALE FILMATO

I corridori acconsentono all’utilizzo di materiale fotografico e video ripreso durante la gara per scopi promozionali da parte dell’organizzatore.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

I corridori riconoscono di partecipare alla gara a proprio rischio e pericolo. L’organizzatore non è responsabile per eventuali infortuni o danni all’equipaggiamento personale. Iscrivendosi alla gara, i partecipanti si impegnano a rispettare tutte le regole e ad accettare le eventuali conseguenze derivanti dal loro mancato rispetto.

RICORSI

GUIDA UFFICIALE DELLA GARA

La Guida Ufficiale della Gara sarà pubblicata sul sito web 14 giorni prima dell’evento. Inoltre, istruzioni tecniche verranno fornite in loco prima di ogni partenza.

DOPING

L’uso di sostanze dopanti è strettamente vietato. L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli e metterà a disposizione i mezzi e le risorse necessari per farlo.

SANZIONI E DIVIETI

Per garantire correttezza e sicurezza, le seguenti regole saranno applicate rigorosamente. Le penalità o la squalifica potranno essere comminate immediatamente o una volta confermata l’infrazione.

1. Registrazione ai checkpoint
Tutti i corridori devono essere registrati ad ogni checkpoint. La mancata registrazione o l’utilizzo di scorciatoie può comportare una penalità fino a 2 ore.

2. Equipaggiamento obbligatorio
I corridori devono portare tutto l’equipaggiamento obbligatorio e mostrarlo su richiesta. Per ogni oggetto mancante è prevista una penalità di 30 minuti. Il mancato controllo dell’equipaggiamento può portare alla squalifica.

3. Abbandono di rifiuti
Gettare rifiuti sul percorso o nelle sue immediate vicinanze comporta la squalifica immediata.

4. Infrazioni sul percorso
Prendere scorciatoie, uscire dal percorso segnalato o entrare/uscire in modo non corretto da checkpoint o punti ristoro comporta una penalità minima di 1 ora per ogni infrazione.

5. Trasporto non autorizzato
L’uso di qualsiasi mezzo di trasporto durante la gara comporta la squalifica immediata e permanente.

6. Mancato soccorso
Non prestare aiuto a un altro corridore in difficoltà comporta la squalifica immediata e permanente.

7. Comportamento scorretto
Insulti o minacce verso organizzatori, volontari o staff comportano la squalifica immediata.

8. Superamento dei limiti di tempo
Continuare a correre dopo aver superato il tempo limite ufficiale comporta la squalifica.

9. Supporto non autorizzato
Ricevere assistenza tra i punti ristoro ufficiali comporta una penalità di 1 ora.

10. Applicazione delle penalità
Tutte le penalità e le squalifiche possono essere applicate sul posto o dopo verifica da parte degli ufficiali di gara.