REGOLAMENTI ED ISCRIZIONE

REGISTRATI

QUOTA DI ISCRIZIONE

Le registrazioni sono possibili sul sito web www.ultratrail.si. Tutte le registrazioni e la gestione dei dati di tutti i partecipanti sono regolate dal nostro sistema di piattaforma di registrazione – Avaibooksports. Registrandosi all’UTVV Slovenia, i concorrenti accettano automaticamente le condizioni di gara. La registrazione è definitiva. La quota di iscrizione deve essere pagata online con carta di credito o trasferimento bancario.

Conto bancario: Alpe Adria Adventurers d.o.o.

Gozd 4, 5273 Col Slovenija

IBAN: SI56 1010 0005 7006 992

BAKOSI2X

Riferimento: SI99

REGISTRAZIONE DI GRUPPO

• Il numero minimo di corridori è 5 ( per qualsiasi distanza).
• Inviteaci un’e-mail a info@ultratrail.si con il modulo compilato e riceverete tutte le ulteriori informazioni.
• Modulo di registrazione

LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE

• pettorale di gara personalizzato (BIB) con chip di cronometraggio RFID e localizzatore GPS
• pacco gara iniziale con regali
• le sacche di transizione per le gare Emperor e Centurion
• le sacche di traguardo (piccole sacche) per tutte le gare, le sacche di transizione saranno trasportate al traguardo ad Ajdovščina
• punti di ristoro con una varietà di cibi, ogni 12 km circa con bevande e cibo
• docce e spogliatoi nell’area di traguardo
• un pasto caldo ad Ajdovščina
• una medaglia d’onore romana per tutti coloro che taglieranno traguardo
• pronto soccorso medico nella zona di traguardo e nei punti di ristoro indicati
• certificato di traguardo scaricabile dal repository online dedicato
• cronometraggio in tempo reale, tempi intermedi e risultati
• un pasto caldo durante la gara ad Otlica (Emperor e Centurion), Renče (Emperor)
• ritiro/ trasporto di rientro di ogni corridore che si ritira ai punti di ristoro

NON PARTICIPAZIONE E RIMBORSI

Qualsiasi partecipante che debba annullare la sua partecipazione in caso di problemi di salute e che desideri ricevere un rimborso deve richiederlo ufficialmente via e-mail all’indirizzo info@utratrail.si.

In caso di richiesta di rimborso dovuta a problemi di salute, vi verrà richiesto un certificato medico.

Si prega di tenere a mente le seguenti situazioni::

• Dal momento in cui viene pagata la registrazione, l’Organizzazione si impegna a restituire il 90% dell’importo pagato dal corridore (ad eccezione delle spese bancarie), se la non partecipazione è richiesta e comunicata, prima del 1° dicembre 2023.
• Dal 1° dicembre 2023 al 28 febbraio 2024, il 70% dell’importo pagato dal corridore sarà restituito.
• Dal 1° marzo al 12 aprile 2024, il corridore riceverà il rimborso del 50% dell’importo versato..
• A partire dal 12 aprile, non verrà rimborsato alcun importo, qualunque sia il motivo per cui il corridore non partecipi alla gara..
• Nel caso in cui il corridore non partecipi alla gara dal 26 aprile al 28 aprile 2024, per qualsiasi motivo, l’organizzazione non è obbligata a dare alcun souvenir (né una borsa da corridore, né una maglietta commemorativa) una volta terminato l’Ultra Trail Vipava Valley Slovenia 2024.
• Il trasferimento dei pettorali di gara (BIB) tra concorrenti è possibile fino al 12 aprile 2024
• Il trasferimento dei pettorali di gara (BIB) tra concorrenti dopo il 12 aprile fino al 20 aprile 2024 è addebitato con 15 €, versati sul conto corrente:

IBAN: SI56 1010 0005 7006 992

Conto corrente: Alpe Adria Adventurers d.o.o.

Gozd 4, 5273 Col Slovenija

BAKOSI2X

Reference: SI99

ANNULLAMENTO DELL’EVENTO IN CIRCOSTANZE DI EMERGENZA

In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore/cause straordinarie, l’Organizzatore si impegna a rimborsare la quota di iscrizione in caso di divieto/impossibilità della manifestazione per circostanze straordinarie/forza maggiore come segue:
– Annullamento dell’evento 4 mesi prima dell’evento, rimborso del 90%
– Cancellazione dell’evento fino a 2 mesi prima dell’evento, rimborso del 70% e sconto del 20% per l’anno successivo
– Cancellazione dell’evento fino a 14 giorni prima dell’evento rimborso del 60% e sconto del 20% per l’anno successivo
– Annullamento meno di 14 giorni prima della data dell’evento – rimborso del 60% o trasferimento della quota di iscrizione all’anno successivo.

REGOLE GENERALI

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI

• Mancato seguimento del percorso segnalato e utilizzo di scorciatoie (il percorso ha punti di controllo segnalati e nascosti). Ogni corridore deve essere registrato in tutti i punti di controllo. La penalità per aver mancato un punto di controllo è fino a 2 ore a seconda della situazione.
• Materiale obbligatorio incompleto (l’organizzatore può verificare in qualsiasi momento se il corridore dispone di tutto il materiale obbligatorio). Ogni corridore deve essere in possesso del materiale obbligatorio e deve mostrarlo se gli viene richiesto. La sanzione per il materiale obbligatorio incompleto è di 0,5 ore per ogni parte mancante. Se non mostrate il materiale obbligatorio, siete squalificati.
• Scarico dei rifiuti sul percorso ed accanto ad esso. Squalifica.
• Utilizzo di scorciatoie, utilizzo di percorsi non contrassegnati, arrivo ad un punto di controllo o ad un ristoro dalla direzione sbagliata. Almeno 1 ora di penalità per ogni irregolarità.
• Uso del trasporto durante la gara. Squalifica a vita.
• Mancato aiuto di un concorrente in difficoltà. Squalifica.
• Insulti o minacce all’organizzatore o ai volontari. Squalifica.
• Proseguimento del percorso dopo la scadenza del tempo limite. Squalifica.
• Utilizzo di supporto tra ristori – 1 ora di penalità.
• La squalifica o la sanzione può essere immediata o alla scoperta di irregolarità.

REGOLE DELL’UTVV SLOVENIA

L’ORGANIZZAZIONE
L’UTVV Slovenia è organizzato dalla società Alpe Adria Adventurers d.o.o. e dal club sportivo. L’UTVV Slovenia è supportato da’un istituzione pubblica dell’ufficio turistico di Nova Gorica e di Vipavska dolina (Valle del Vipacco) e dai comuni di Ajdovščna, di Vipava, di Nova Gorica, di Miren-Kostanjevica, di Renče-Vogrsko e dal comune di Gorizia in Italia.

Informazioni generali sulle gare
L’evento UTVV Slovenia consiste in 7 gare di una sola tappa che si svolgono nell’area aperta della Valle del Vipacco in Slovenia e in un tour non competitivo di escursioni e vini. Le gare si svolgono all’aperto su sentieri escursionistici, macadam e strade asfaltate attraverso la Valle del Vipacco. L’evento fa il giro intorno alla Valle del Vipacco. A causa dell’importante background storico dell’epoca romana, le gare sono chiamate dai generali romani e dai ranghi dei soldati e da altre figure dell’epoca antica. Non per via dell’affetto dei/ai militari, ma perché crediamo che i corridori (ultra)trail siano soldati della propria mente e combattano molte “battaglie” mentali durante il loro sforzo di diventare e sentirsi una persona migliore.

Emperor, lunghezza 160 km, dislivello – 6.300 m, partenza da Ajdovščina, semi-autonomo, tempo massimo 46 ore, limite di 200 corridori
Centurion, lunghezza 110 km, dislivello – 4.800, partenza da Ajdovščina, semi-autonomo, tempo massimo 30 ore, limite di 400 corridori
Gladiator, lunghezza 60 km, dislivello – 2.600 m, partenza da Ajdovščina, semi-autonomo, tempo massimo 18 ore, limite di 400 corridori
Legionar, lunghezza 30 km, dislivello – 1.300 m, partenza da Ajdovščina, senza limite di tempo, limite di 700 corridori
Asterix, lunghezza 15 km, dislivello – 250 m, partenza da Ajdovščina, senza limite di tempo, limite di 300 corridori

Castra Run, lunghezza 10 km, dislivello – 150 m, partenza da Ajdovščina, semi-autonomo, senza limite di tempo, limite di 300 corridori
Obelix lunghezza 11 km, dislivello – 150 m, partenza da Ajdovščina, limite di 100 escursionisti – manifestazione non competitiva

IL CORRIDORE SI IMEPEGNA

• Per partecipare agli eventi UTVV Slovenia, in particolare alle gare Emperor e Centurion, è necessario quanto segue:
• il corridore è pienamente consapevole della durata e delle caratteristiche dell’evento ed è pienamente preparato per l’evento di conseguenza;
• che il corridore abbia acquisito, attraverso l’allenamento e l’esperienza, una capacità sufficiente per la semi-autosufficienza in un ambiente naturale prima della gara, che consenta di gestire i rischi e i problemi che possono essere causati da questo tipo di evento, e in particolare:
• di saper affrontare autonomamente, senza aiuti esterni, le condizioni climatiche prevedibili alle altitudini in cui si svolge la competizione (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve);
• di saper gestire autonomamente problemi fisici o psichici che possono essere conseguenza di affaticamento, problemi digestivi, dolori muscolari o articolari, piccole ferite, ecc.
• è pienamente consapevole che non è compito dell’organizzatore aiutare il corridore a gestire questi problemi;
• è pienamente consapevole che per tale attività in un ambiente naturale, la sicurezza del corridore dipende dalla sua capacità di adattamento ai problemi che possono sorgere in questo tipo di evento.
• di informare e sensibilizzare i membri dell’entourage del corridore al rispetto della natura, delle persone e del regolamento della gara.
• che leggerà tutte le istruzioni e informazioni che verranno inviate prima dell’evento.

SISTEMA SEMI-AUTOSUFFICIENTE

L’UTVV Slovenia è una corsa a tappe con un sistema semi-autosufficiente. Le gare UTVV Sovenia si svolgono in un’unica tappa, con un ritmo temporale indefinito, ma entro tempi – limiti, che sono fissati per le singole gare. La semi-autosufficienza di un concorrente è definita come la capacità del concorrente di essere autonomo con la corsa tra due ristori; autosufficienza sia nel cibo che nelle bevande, così come nell’abbigliamento e nel materiale di sicurezza, che gli consentono di adattarsi alle situazioni e ai problemi che possono sorgere durante l’evento (maltempo, problemi fisici, problemi psicologici, infortuni…)

Il principio del sistema semi-autosufficiente include in particolare quanto segue:

1. Ogni corridore deve avere tutto il materiale obbligatorio per tutta la durata della gara (vedi paragrafo MATERIALE). L’organizzatore può verificare l’idoneità del materiale in qualsiasi momento durante la gara. Il corridore è obbligato ad accettare il controllo, se il materiale non è completo, seguono le sanzioni previste dal regolamento.
   2. I punti di ristoro offrono bevande e cibo che i corridori possono consumare sul posto o attrezzarsi per il percorso verso il successivo punto di ristoro. I ristori sono sempre forniti di acqua, bevande energetiche, coca cola, ecc. Quando il corridore lascia la stazione, la sua scorta deve consentire una corsa regolare alla stazione successiva.
   3. L’assistenza personale è consentita SOLO nei punti di ristoro, nella zona appositamente riservata a tale scopo. L’assistenza fornita da un team di professionisti, o da qualsiasi medico o paramedico, è severamente vietata. Il resto del punto di ristoro è riservato ai corridori.
   4. È vietato accompagnare o essere accompagnati lungo qualsiasi parte del percorso di gara da una persona non registrata per la gara, al di fuori delle zone di tolleranza che sono chiaramente contrassegnate nelle vicinanze dei punti di ristoro.

RISTORI E PUNTI DI CONTROLLO

Lungo il percorso sono presenti diversi ristori e punti di controllo. Nelle stazioni di ristoro, i corridori possono procurarsi bevande e cibo e riempire le loro borracce di liquidi in modo da poter continuare a correre in sicurezza e senza intoppi. I corridori possono smaltire i rifiuti solo ai punti di controllo ed ai punti di ristoro.

ASSISTENZA MEDICA

Qualora il personale medico ritenga che il corridore non sia più in grado di proseguire la corsa, può fermare il concorrente e provvedere. In caso di violazioni, il concorrente può essere squalificato.

FOTOGRAFIE E MATERIALE FILMATO

I corridori accettano che l’organizzatore utilizzi il materiale fotografico e video registrato durante la gara per scopi promozionali.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

I concorrenti partecipano alla gara a proprio rischio. L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per gli infortuni dei corridori o danni al materiale. Partecipando alla gara, il corridore accetta tutte le regole e le conseguenze che si applicano all’evento.

RICORSI

Tutti i reclami devono essere presentati entro mezz’ora dall’arrivo del corridore al traguardo per iscritto con un deposito di 50 EUR. Il ricorso sarà esaminato dalla giuria penale del comitato organizzatore del concorso, che darà una risposta nel più breve tempo possibile. Non c’è appello contro la decisione della giuria; la decisione è definitiva.

Tutti i reclami dovuti ad irregolarità durante il concorso devono essere presentati per iscritto e con documentazione aggiuntiva (materiale fotografico o almeno tre testimoni).

La Giuria è composta dal:

• Direttore di gara
• Responsabile tecnico
• Responsabile del posto di controllo o dei punti di ristoro, a seconda del reclamo individule
• Altri soggetti ritenuti competenti in una specifica contestazione o reclamo (nominati dal direttore di gara)

VERSIONE FINALE DEL MANUALE

La versione finale del manuale e le informazioni verranno pubblicate sul sito web 14 giorni prima dell’evento.

Prima di ogni partenza verrà inoltre fornita una guida tecnica.

DOPING

L’uso del doping è assolutamente vietato. In caso di necessità di prove, l’organizzatore utilizzerà i mezzi e le risorse necessarie.

SANZIONI E DIVIETI

• Mancato seguimento del percorso segnalato e utilizzo di scorciatoie (il percorso ha punti di controllo segnalati e nascosti). Ogni corridore deve essere registrato in tutti i punti di controllo. La penalità per aver mancato un punto di controllo è fino a 2 ore a seconda della situazione.
• Materiale obbligatorio incompleto (l’organizzatore può verificare in qualsiasi momento se il corridore dispone di tutto il materiale obbligatorio). Ogni corridore deve essere in possesso del materiale obbligatorio e deve mostrarlo se gli viene richiesto. La sanzione per il materiale obbligatorio incompleto è di 0,5 ore per ogni parte mancante. Se non mostrate il materiale obbligatorio, siete squalificati.
• Scarico dei rifiuti sul percorso ed accanto ad esso. Squalifica.
• Utilizzo di scorciatoie, utilizzo di percorsi non contrassegnati, arrivo ad un punto di controllo o ad un ristoro dalla direzione sbagliata. Almeno 1 ora di penalità per ogni irregolarità.
• Uso del trasporto durante la gara. Squalifica a vita.
• Mancato aiuto di un concorrente in difficoltà. Squalifica.
• Insulti o minacce all’organizzatore o ai volontari. Squalifica.
• Proseguimento del percorso dopo la scadenza del tempo limite. Squalifica.
• Utilizzo di supporto tra ristori – 1 ora di penalità.
• La squalifica o la sanzione può essere immediata o alla scoperta di irregolarità.