REGOLAMENTI E REGISTRAZIONE

REGISTRATI

QUOTA D’ISCRIZIONE

La registrazione può essere completata online sul sito www.ultratrail.si. Tutte le registrazioni e la gestione dei dati dei concorrenti sono gestite dal nostro sistema di piattaforma di registrazione, AvaiBookSports. Iscrivendosi all’UTVV Slovenia, i concorrenti accettano automaticamente il regolamento del concorso. La registrazione è considerata definitiva una volta completata. La quota d’iscrizione deve essere pagata online tramite carta di credito o bonifico bancario. Se si utilizza un bonifico bancario, si prega di utilizzare i seguenti dati:

Alpe Adria Adventurers d.o.o.
Gozd 4
5273 Col Slovenija

IBAN: SI56 1010 0005 7006 992
BAKOSI2X
Reference: SI99

REGISTRAZIONE DI GRUPPO

LA QUOTA D’ISCRIZIONE COMPRENDE

NEI MESI PRECEDENTI ALLA GARA

• webinar gratuiti su come allenarsi e prepararsi per l’UTVV con il coach UESCA e gli organizzatori del team/della squadra
• visite/ricognizioni gratuite di 1 giorno per l’allenamento per l’UTVV con guide esperte di trail running locali da ottobre a marzo nella Valle del Vipacco
• possibilità di unirsi a noi in visite guidate di più giorni nella Valle del Vipacco
• contenuti ispiratori, educativi e divertenti sui nostri social
• una newsletter con tutte le informazioni sulla gara
• una guida alla corsa con tutte le informazioni necessarie per i corridori e i sostenitori, pubblicata due settimane prima della gara

SETTIMANA DELLA GARA

• pettorale di gara personalizzato BIB con chip cronometraggio RFID
• una goodie bag iniziale con la maglietta tecnica ufficiale della gara dell’UTVV, regali e souvenir
  
• localizzatori GPS per i corridori di Emperor 160 km e di Centurion 110 km
• sacche di trasizione presso i punti di assistenza alla transizione per le gare di Emperor 160 km (2) e Centurion 110 km (1)
• trasferimento delle sacche di transizione per Emperor 160 km (2) e Centurion 110 km (1) al traguardo di Ajdovščina
• sacche di traguardo per tutte le gare
• punti di ristoro con una varietà di bevande e cibo ogni 12 km circa
• pasti caldi per le gare di Emperor 160 km (2) e di Centurion 110 km (1)
• un pasto caldo al traguardo di Ajdovščina per tutti i corridori
• docce, spogliatoi e una stanza tranquilla per riposare vicino all’area dei traguardo
• pronto soccorso medico nella zona del traguardo e nei punti di ristoro specifici
• cronometraggio in tempo reale, tempi intermedi e risultati
• una navetta per il recupero di tutti i corridori che si ritirano ai punti di ristoro

DOPO LA GARA

• una medaglia romana d’onore per tutti coloro che taglieranno il traguardo
  
• un anello romano d’onore per tutti coloro che taglieranno il traguardo di Emperor 160 km
• certificato di traguardo scaricabile
• una profonda consapevolezza e, naturalmente, il diritto di vantarsi di essere un guerriero

NON PARTECIPAZIONE E RIMBORSO

Se un partecipante registrato decide di non partecipare alla gara per qualsiasi motivo diverso da un problema medico documentato, non avrà diritto a un rimborso.

Se un partecipante registrato annulla la partecipazione, ha a disposizione tre opzioni 2025fino al 15 aprile 2025:

a) Può trasferire la registrazione a un altro partecipante.

TRASFERIMENTO DEL NUMERO DEL PETTORALE DI GARA BIB TRA PARTECIPANTI

• Il trasferimento delinumeri dei pettorali di gara BIB tra i partecipanti è possibile fino al 15 aprile 2025 attraverso il link Trasferimento della registrazione.
• Dopo il 15 aprile 2025 non sarà più possibile effettuare nessune modifiche.
• È possibile trasferire il numero del pettorale di gara anche il giorno dell’evento, con previa autorizzazione scritta del proprietario del numero del pettorale di gara. Il trasferimento prevede un costo aggiuntivo di 20 EUR.

b) Può trasferire la registarzione all’anno successivo. In questo caso, dovrà pagare una tassa aggiuntiva pari al 25% del prezzo d’iscrizione dell’anno successivo e gli verrà chiesto di fornire un certificato medico che attesti i suoi problemi di salute.

c) Può richiedere un rimborso contattandoci all’indirizzo info@ultratrail.si. Al partecipante verrà richiesto di fornire un certificato medico come prova dei suoi problemi medici.

Dopo il 15 aprile 2025 non sarà possibile alcun rimborso né trasferimento delle iscrizioni.*

POLITICA DI RIMBORSO

Dal momento del pagamento della quota d’iscrizione, l’Organizzazione si impegna a rimborsare una percentuale dell’importo versato dal partecipante** se quest’ultimo richiede un rimborso per mancata partecipazione a causa di un problema medicalmente documentato:

• prima del 1° dicembre 2024 – 90%
• dal 1° dicembre 2024 al 28 febbraio 2025 – 70%
• dal 1° marzo 2025 al 15 aprile 2025 – 50%
• dopo il 15 aprile 2025 – 0%*

* a prescindere dal motivo della mancata partecipazione
** a eccezione delle commissioni bancarie

Se il partecipante non fornisce una certificato medico che attesti i propri problemi di salute, non avrà diritto a un rimborso.

POLITICA DEI SOUVENIR

Se il partecipante non prende parte alla gara tra il 25 aprile e il 27 aprile 2025, per qualsiasi motivo, l’Organizzazione non è obbligata a fornirgli alcun souvenir della gara, come una goodie bag o una maglietta della gara..

Tuttavia, i partecipanti hanno la possibilità di ritirare questi oggetti di persona durante gli orari di apertura del ritiro dei pettorali di gara BIB dell’UTVV 2025. I partecipanti possono anche designare un amico che li ritiri per loro conto.

Dopo l’evento, l’Organizzazione non sarà responsabile della spedizione di eventuali goodie bag, magliette di gara o altri souvenir non ritirati durante l’evento.

ANNULLAMENTO DELLA GARA IN CIRCOSTANZE DI EMERGENZA

Se la gara viene annullata per cause di forza maggiore o di emergenza, l’Organizzatore provvederà al rimborso della quota d’iscrizione secondo le seguenti condizioni:

• Cancellazione fino a 4 mesi prima della data dell’evento: rimborso del 90%.
• Cancellazione fino a 2 mesi prima della data dell’evento: 70% di rimborso e 20% di sconto per l’evento dell’anno successivo
• Cancellazione fino a 14 giorni prima della data dell’evento: 60% di rimborso e 20% di sconto per l’evento dell’anno successivo.
• Cancellazione a meno di 14 giorni dalla data dell’evento: rimborso del 60% o trasferimento della quota d’iscrizione all’evento dell’anno successivo.

REGOLE GENERALI

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI

1. Ogni corridore gareggia sotto la propria responsabilità.

2. I corridori devono avere una precedente esperienza di trail e ultra-trail running, non devono soffrire di vertigini e devono essere fisicamente ben preparati.

3. I corridori di età inferiore ai 18 anni non possono gareggiare nelle categorie dell’UTVV160/110/60 a causa dell’estrema difficoltà.
3.1 I corridori di età compresa tra i 14 e i 17 anni possono partecipare all’UTVV30 con l’autorizzazione scritta dei genitori o dei custodi.
3.2 I corridori di età inferiore ai 14 anni non sono ammessi all’UTVV30.
3.3 I corridori di età compresa tra i 12 e i 17 anni possono partecipare alle gare dell’UTVV15 e dell’UTVV10 con il permesso scritto dei genitori o dei custodi.

4. La gara si svolgerà in qualsiasi condizioni meteorologiche, a meno che non sia a rischio l’incolumità dei corridori (ad esempio in caso di forti temporali). In questi casi, il Comitato organizzatore deciderà i percorsi e i tratti alternativi, o annullerà la gara.

5. Il percorso sarà segnalato con bandiere, strisce e cartelli per garantire che i corridori non debbano orientarsi. Il personale di gara e i volontari saranno presenti nei key punti chiave per assistere e guidare i corridori.  

6. Tutti i corridori devono seguire il percorso segnato. Qualsiasi scorciatoia o deviazione dal percorso comporterà penalità o squalifica.

7. Se un corridore non riesce a vedere alcuna segnaletica per più di 200 m, deve tornare all’ultima segnaletica e riconsiderare il proprio percorso.

8. Se la segnaletica è inadeguata o mancante, i corridori devono segnalarlo al punto di controllo più vicino.

9. Tutti i corridori devono avere il materiale obbligatorio.

10. I corridori che utilizzano i bastoncini da corsa all’inizio della gara devono portarli con sé per tutta la durata della gara e non possono aggiungerli o eliminarli durante la gara.

11. Non è consentito alcun supporto esterno tra i punti di ristoro lungo i percorsi.

12. Si consiglia ai corridori di utilizzare un tracciato GPX sul proprio orologio.

13. Un corridore può decidere di ritirarsi dalla gara ai punti di controllo o nei punti di ristoro. È necessaria una comunicazione immediata con l’Organizzatore (i dettagli di contatto sono riportati sul numero del pettorale di gara BIB).

REGOLE DELL’UTVV SLOVENIA

ORGANIZZAZIONE
L’UTVV Slovenia è organizzato dalla società Alpe Adria Adventurers d.o.o. e dal club sportivo Ultra Trail Slovenia. L’UTVV Slovenia è sostenuto dalle istituzioni pubbliche dall’Ente per il turismo sloveno, dall’Istituto per il turismo di Nova Gorica e della Valle del Vipacco, dall’Ente per il turismo Miren Kras e dai comuni di Ajdovščina, Vipacco, Nova Gorica, Miren-Kostanjevica e Gorizia.

Informazioni generali sulle gare
L’evento UTVV Slovenia consiste in 7 gare di una sola tappa che si svolgono nell’area aperta della Valle del Vipacco, in Slovenia, oltre a un’escursione non competitiva e a un tour enologico. Le gare si svolgono all’aperto su sentieri escursionistici, strade sterrate e asfaltate attraverso la Valle del Vipacco, creando un cerchio intorno alla valle. L’evento si basa su un forte contesto storico dell’epoca romana, intitolando le gare dai generali romani, ai gradi dei soldati e ad altre figure dell’antichità. Gli organizzatori dell’evento ritengono che gli (ultra)trail corridori siano simili ai guerrieri nella mente. Ciò non è dovuto a un’affinità con l’esercito o con la guerra, ma alle “battaglie” mentali che i corridori affrontano per migliorare se stessi e la propria crescita personale.

• Emperor, 160 km di lunghezza, metri verticali – 6.400, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, 46 ore max, max 200 corridori
• Centurion, 110 km di lunghezza, metri verticali – 4.500, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, 30 ore max., max 400 corridori
• Gladiator, 60 km di lunghezza, metri verticali – 2.400, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, 16 ore max, max 500 corridori
• Legionar, 30 km di lunghezza, metri verticali – 1.600, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, senza limiti di tempo, max 800 corridori
• Asterix, 15 km di lunghezza, metri verticali – 250, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, senza limiti di tempo, max 400 corridori
• Castra City Run, 10 km di lunghezza, metri verticali – 150, partenza da Ajdovščina, semi-autonomia, senza limiti di tempo, max 300 corridori
• Obelix Hike&Wine, 11 km di lunghezza, metri verticali – 100, partenza da Ajdovščina, max 100 escursionisti – non-competitivo

IL CORRIDORE SI IMEPEGNA

Per partecipare agli eventi dell’UTVV Slovenia, in particolare alle gare Emperor – 160 km e Centurion – 110 km, è indispensabile:

1. Siate pienamente consapevoli della durata e delle caratteristiche dell’evento e preparatevi al meglio.

2. Abbiate esperienza pregressa e autonomia personale in territorio montano, compresa la capacità di gestire i problemi che possono sorgere, come ad esempio:

– gestire condizioni meteorologiche difficili in alta quota (notte, buio, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve) senza assistenza esterna;
– gestire problemi fisici o mentali dovuti alla stanchezza, a problemi digestivi, a dolori muscolari o articolari e a piccoli infortuni, anche se isolati.

3. Si prega di comprendere che gli organizzatori della gara non forniranno assistenza individuale per la gestione di questi problemi.

4. Riconoscete che nelle attività di montagna la propria sicurezza dipende dalla capacità di adattarsi ai problemi incontrati o previsti.

5. Informate ed educate i membri del vostro team di supporto a rispettare la natura, le persone e le regole della gara.

6. Seguite le newsletter che forniscono informazioni sugli eventi inviate prima dell’evento.

SISTEMA SEMI-AUTOSUFFICIENTE

Le gare dell’UTVV Slovenia seguono il principio della competizione individuale in condizioni di semi-autonomia. La gara si svolge in un’unica tappa, a un ritmo non specificato, entro limiti di tempo prestabiliti per ogni gara. La semi-autonomia significa essere in grado di essere autosufficienti tra due punti di ristoro, compresa la gestione di cibo, abbigliamento e sicurezza, per adattarsi a qualsiasi problema incontrato o previsto, come il maltempo, problemi fisici o mentali, o infortuni.

Ricordate queste importanti regole:

1. Ogni corridore deve portare con sé tutto il materiale obbligatorio per tutta la durata della gara, come indicato nella sezione MATERIALE OBBLIGATORIO. Gli ufficiali di gara possono ispezionare il contenuto dello zaino in qualsiasi momento. È essenziale rispettare questi controlli in buona fede, poiché la mancata osservanza di tali disposizioni potrebbe comportare l’esclusione dalla gara o sanzioni.

2. I punti di ristoro servono a fornire bevande e cibo da consumare in loco. Gli organizzatori forniranno acqua naturale, bevande energetiche e bibite per ricaricare le borracce o gli zaini d’idratazione. Quando lasciate il punto di ristoro, assicuratevi di avere abbastanza nutrimento per resistere fino al ristoro successivo.

3. L’assistenza personale è consentita solo nei punti di ristoro, nell’area designata a tale scopo. È severamente vietato ricevere assistenza da professionisti, medici o paramedici. Il resto dell’area di ristoro è riservato esclusivamente ai corridori.

4. Non accompagnare o farsi accompagnare da persone non iscritte alla gara in nessuna parte del percorso, tranne che nelle zone di tolleranza specifiche vicino ai punti di ristoro.

RISTORI E PUNTI DI CONTROLLO

Il percorso è dotato di diverse punti di ristoro e punti di controllo. Ai punti di ristoro i corridori possono rifornirsi di bevande e cibo e riempire le proprie borracce di liquidi per sostenere la corsa. I rifiuti devono essere smaltiti solo ai punti di controllo e alle stazioni di ristoro.

ASSISTENZA MEDICA

Sul percorso sarà sempre presente un’équipe medica, insieme ai veicoli di emergenza e a più squadre del Soccorso Alpino.

Il Soccorso Alpino avrà anche l’autorità di fermare la gara in caso di situazioni pericolose, come il maltempo, e tutti i corridori dovranno obbedire alle loro istruzioni.

Quando il personale medico stabilisce che un corridore non è in grado di continuare la gara, può fermarlo e assisterlo. In caso di violazioni, il concorrente può essere squalificato.

FOTOGRAFIE E MATERIALE FILMATO

I corridori acconsentono all’utilizzo di materiale fotografico e video ripreso durante la gara per scopi promozionali da parte dell’organizzatore.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

I corridori riconoscono che la partecipazione alla gara è a proprio rischio e pericolo. L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali lesioni o danni del materiale. Iscrivendosi alla gara, i corridori accettano di rispettare tutte le regole e di accettare le conseguenze che ne derivano.

RICORSI

Tutti i reclami devono essere presentati per iscritto entro 30 minuti dall’arrivo del corridore al traguardo, accompagnati da un deposito di 50 euro. La giuria del Comitato organizzatore esaminerà il ricorso e risponderà. La decisione sarà presa il più rapidamente possibile e sarà definitiva, senza ulteriori possibilità di appello.

Eventuali reclami relativi a irregolarità sul percorso devono essere presentati per iscritto e corredati da documentazione di supporto, come prove fotografiche o dichiarazioni di almeno tre testimoni.

La giuria del Comitato Organizzatore è composta dal:

– Direttore di gara
– Direttore tecnico
– Responsabile del punto di controllo o dei punti di ristoro (a seconda del reclamo individuale)
– Altre persone ritenute competenti per una particolare controversia o reclamo (nominate dal responsabile della gara)

VERSIONE FINALE DEL MANUALE

Il manuale (Guida della Gara) sarà pubblicato sul sito web 14 giorni prima della gara e le indicazioni tecniche saranno fornite prima di ogni partenza.

DOPING

È vietato l’uso di sostanze che migliorano le prestazioni (doping). L’organizzazione fornirà i mezzi e le risorse necessarie per qualsiasi test richiesto.

SANZIONI E DIVIETI

1. Ogni corridore deve essere registrato in tutti i punti di controllo. I corridori che non seguono il percorso segnalato o che utilizzano scorciatoie saranno soggetti a penalità fino a 2 ore per aver saltato i punti di controllo.

2. Tutti i corridori devono essere in possesso e pronti a mostrare il materiale obbligatorio in qualsiasi momento. Il materiale obbligatorio incompleto comporterà una penalità di 0,5 ore per ogni parte mancante e la mancata presentazione del materiale comporterà la squalifica.

3. L’abbandono di rifiuti sul sentiero/percorso o nelle sue vicinanze comporterà l’immediata squalifica.

4. Utilizzare scorciatoie, deviare dal percorso segnato o avvicinarsi a un punto di controllo o a un punto di ristoro nella direzione sbagliata comporterà una penalità minima di un’ora per ogni irregolarità.

5. L’uso di qualsiasi mezzo di trasporto durante la gara comporterà la squalifica immediata e permanente.

6. La mancata assistenza a un altro concorrente in difficoltà comporterà la squalifica. .

7. Qualsiasi insulto o minaccia rivolta all’Organizzatore o a un volontario comporterà l’immediata squalifica.

8. Il proseguimento della gara dopo che il limite di tempo è stato raggiunto, comporterà la squalifica.

9. L’utilizzo di un supporto tra i punti di controllo ufficiali comporterà una penalità di 1 ora.

10. Le squalifiche o le sanzioni possono essere applicate immediatamente o al momento del rilevamento dell’irregolarità.