INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Gli organizzatori dell’evento Ultra Trail Vipavska dolina I Feel Slovenia (UTVV I Feel Slovenia) sono:

• Alpe Adria Adventurers d.o.o.
• Associazione sportiva Ultra Trail Slovenia (di seguito congiuntamente denominati

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• esecuzione e organizzazione dell’evento, inclusa la registrazione, la comunicazione e l’elaborazione dei risultati;
• adempimento di obblighi contrattuali e legali (ad es. contabilità, sicurezza, assistenza sanitaria);
• comunicazione con i partecipanti, i partner e gli sponsor;
• finalità promozionali, previo consenso esplicito (ad es. pubblicazione di fotografie, newsletter);
• analisi statistiche e miglioramento dell’evento mediante l’uso di dati anonimizzati.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è:

• l’esecuzione di un contratto (partecipazione all’evento),
• il legittimo interesse dell’Organizzatore,
• il consenso esplicito dell’interessato (per trattamenti volontari aggiuntivi, come la ricezione di newsletter).

Possono essere trattati i seguenti dati personali:

• dati di base (nome, cognome, sesso, data di nascita),
• dati di contatto (email, numero di telefono, indirizzo),
• dati di registrazione e risultati dell’evento,
• dati di pagamento,
• eventuali dati sanitari, se necessari per la sicurezza del partecipante,
• fotografie e video realizzati durante l’evento.

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti:

• dati di registrazione: fino a 3 anni dopo l’evento,
• dati contabili: 10 anni (come previsto dalla legge),
• fotografie e materiali promozionali: fino alla revoca del consenso.

Dopo la scadenza dei termini, i dati vengono eliminati o anonimizzati.

L’accesso ai dati personali è limitato alle persone autorizzate dell’Organizzatore e ai responsabili del trattamento contrattualmente designati (ad es. fornitori di servizi di registrazione online, fornitori di servizi di pagamento, servizi di sicurezza e sanitari).

I dati non vengono trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali senza adeguate garanzie di protezione.

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Maggiori informazioni sui singoli cookie sono disponibili nella sezione dedicata alla Politica sui Cookie del sito web.

Ogni interessato ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali,
• chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati,
• chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”),
• limitare il trattamento,
• opporsi al trattamento,
• ottenere la portabilità dei dati,
• revocare il consenso, qualora il trattamento si basi su di esso.

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere inviate a: info@ultratrail.si

L’Organizzatore adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, abuso, accesso non autorizzato o divulgazione.

Con l’iscrizione all’evento, le partecipanti e i partecipanti acconsentono all’utilizzo di foto e video realizzati durante la gara per scopi promozionali da parte dell’Organizzatore, dei partner e degli sponsor dell’evento (pubblicazione su siti web, social media, materiali stampati e altri mezzi promozionali).

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare la presente informativa in conformità alla normativa vigente o a eventuali cambiamenti organizzativi dell’evento.

La versione aggiornata sarà sempre pubblicata sul sito web www.ultratrail.si.