POLITIKA ZASEBNOSTI

Organizatorja dogodka Ultra Trail Vipavska dolina I Feel Slovenia (UTVV I Feel Slovenia) sta:

• Alpe Adria Adventurers d.o.o.
• Športno društvo Ultra Trail Slovenia (v nadaljevanju skupaj: Organizator).

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:

• izvedba in organizacija dogodka, vključno z registracijo, obveščanjem in obdelavo rezultatov,
• izpolnjevanje pogodbenih in zakonskih obveznosti (računovodstvo, varnost, zdravstvena pomoč ipd.),
• komunikacija z udeleženci, partnerji in sponzorji,
• promocijski nameni, če je bila dana izrecna privolitev (npr. objava fotografij, e-novice),
• statistična analiza in izboljšava dogodka, pri čemer se uporabljajo anonimizirani podatki.

Pravna podlaga za obdelavo je:

• izvedba pogodbe (udeležba na dogodku),
• zakoniti interes Organizatorja,

izrecna privolitev posameznika (za prostovoljne dodatne obdelave, npr. prejemanje e-novic).

Obdelujejo se naslednji podatki:

• osnovni podatki (ime, priimek, spol, datum rojstva),
• kontaktni podatki (e-pošta, telefon, naslov),
• podatki o prijavi in rezultatih dogodka,
• podatki o plačilih,
• morebitni zdravstveni podatki, če so nujni za varnost udeleženca,
• fotografije in video posnetki dogodka.

Podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani:

• podatki o registraciji: do 3 leta po dogodku,
• računovodski podatki: 10 let (v skladu z zakonodajo),
• fotografije in promocijski materiali: do preklica soglasja.

Po poteku rokov se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

Dostop do podatkov imajo le pooblaščene osebe Organizatorja in njegovi pogodbeni obdelovalci (npr. ponudniki spletnih prijav, plačilnih storitev, varnostne in zdravstvene službe).
Podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije brez ustreznih zaščitnih ukrepov.

Spletna stran www.ultratrail.si uporablja piškotke za:

• osnovno delovanje spletne strani (nujni piškotki),
• analizo obiska in delovanje spletne analitike (npr. Google Analytics),
• oglaševalske in družbene vtičnike (če je to omogočeno).

Uporabnik ob prvem obisku strani izbere, katere vrste piškotkov dovoljuje.
Privolitev lahko kadarkoli spremeni ali prekliče v nastavitvah brskalnika ali preko obvestila o piškotkih.

Več informacij o posameznih piškotkih je na voljo v obvestilu o piškotkih na spletni strani.

Vsak posameznik ima pravico:

• do dostopa do svojih osebnih podatkov,
• do popravka ali dopolnitve podatkov,
• do izbrisa (“pravica do pozabe”),
• do omejitve obdelave,
• do ugovora obdelavi,
• do prenosljivosti podatkov,
• do preklica soglasja, kadar je obdelava utemeljena na privolitvi.

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko pošljete na: info@ultratrail.si.

Organizator izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali razkritjem.

S prijavo na dogodek se tekačice in tekači strinjajo z uporabo foto in video materiala, posnetega na tekmi, v promocijske namene Organizatorja, partnerjev in sponzorjev dogodka (objava na spletnih straneh, družbenih omrežjih, tiskovinah in drugih promocijskih materialih).

Organizator si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti v skladu z zakonodajo ali spremembami delovanja dogodka.

Posodobljena različica bo vedno objavljena na spletni strani www.ultratrail.si.