FAQ
DOMANDE FREQUENTI
1. Sfortunatamente, non posso più partecipare alla gara e devo cancellarla. Cosa posso fare?
Se decidete di non partecipare alla gara per qualsiasi motivo diverso da un problema medico documentato, non avete diritto a un rimborso.
Se annullate la vostra partecipazione, avete tre opzioni disponibili fino al 15 aprile 2025:
a) Potete trasferire la registrazione a un altro partecipante (vedi punto 4).
b) Potete trasferire la registrazione all’anno successivo. In questo caso, dovrete pagare una tassa aggiuntiva pari al 25% del prezzo della registrazione dell’anno successivo e vi verrà chiesto di fornire un certificato medico che attesti i vostri problemi di salute.
c) Potete richiedere un rimborso contattandoci all’indirizzo info@ultratrail.si. Tenete presente che vi verrà richiesto un certificato medico come prova dei vostri problemi di salute.
POLITICA DI RIMBORSO
Dal momento del pagamento della quota d’iscrizione, l’Organizzazione si impegna a rimborsare una percentuale dell’importo versato dal partecipante** se quest’ultimo richiede un rimborso per mancata partecipazione a causa di un problema medicalmente documentato:
- prima del 1° dicembre 2024 – 90%
- dal 1 dicembre 2024 al 28 febbraio 2025 – 70%
- dal 1° marzo 2025 al 15 aprile 2025 – 50%
- dopo il 15 aprile 2025 – 0%*
* a prescindere dal motivo della mancata partecipazione
** ad eccezione delle commissioni bancarie
Dopo il 15 aprile 2025, non sarà possibile alcun rimborso*.
Se non fornite una certificazione medica che attesti i propri problemi di salute, non avrete diritto a un rimborso.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione NON PARTECIPAZIONE E RIMBORSO del Regolamento e delle iscrizioni..
2. A causa di un infortunio non posso più partecipare alla gara. Posso trasferire la registrazione all'anno prossimo?
Potete trasferire la registrazione all’anno successivo. In questo caso, dovrete pagare una tassa aggiuntiva pari al 25% del prezzo della registrazione dell’anno successivo e vi verrà chiesto di fornire un certificato medico come prova dei vostri problemi di salute.
3. Mi sono iscritto alla gara ma vorrei cambiare la mia registrazione per una distanza più lunga/più corta. Come posso fare?
Fino al 1° aprile 2025, è possibile cambiare la distanza senza costi aggiuntivi. Se cambiate la registrazione per una distanza più lunga, dovrete pagare la differenza di prezzo. Se cambiate la registrazione per una distanza più breve, la differenza di prezzo non è rimborsabile.
Dal 2 aprile al 15 aprile 2025, il cambio di distanza è ancora possibile ma con un supplemento di 15 EUR*.
Dopo il 15 aprile 2025 , non sarà più possibile apportare modifiche.
In caso di emergenza, il cambio può essere effettuato eccezionalmente il giorno dell’evento, presso l’area di ritiro del numero del pettorale di gara BIB presso il fornitore del sistema di cronometraggio della gara, con un costo aggiuntivo di 20 EUR..
* da pagare a:
Alpe Adria Adventurers d.o.o.
Gozd 4
5273 Col
Slovenija
IBAN: SI56 1010 0005 7006 992
Swift: BAKOSI2X
Ref: SI99
4. Mi sono iscritto alla gara ma vorrei trasferire la mia registrazione a un altro corridore. È possibile?
Il trasferimento della registrazione tra i partecipanti è possibile attraverso il link sottostante, fino al 15 aprile 2025.
Avrete bisogno del codice di registrazione e dell’indirizzo e-mail.
Trasferimento della registrazione
Dopo il 15 aprile 2025 non sarà più possibile apportare modifiche.
È possibile anche trasferire la registrazione il giorno dell’evento, ma con l’autorizzazione scritta del proprietario del numero del pettorale di gara BIB.
In questo caso, dovrete pagare un costo aggiuntivo di 20 EUR.
5. Vorrei prendere il numero del pettorale di gara BIB del mio amico perché non può più partecipare alla gara. È possibile?
Il trasferimento della registrazione tra i concorrenti è possibile attraverso il link sottostante, fino al 15 aprile 2025.
Chiedete al vostro amico di effettuare il trasferimento attraverso il link sottostante (vedere le istruzioni al punto 4).
Trasferimento della registrazione
Dopo il 15 aprile 2025 non sarà più possibile apportare modifiche.
È possibile anche trasferire la registrazione il giorno dell’evento, ma con l’autorizzazione scritta del proprietario del numero del pettorale di gara BIB.
In questo caso, dovrete pagare un costo aggiuntivo di 20 EUR.
6. Quali sono le scadenze per la registrazione?
Le registrazioni all’UTVV 2025 terminano il 15 aprile 2025 alle 23:59 per le gare:
– Emperor 160 km,
– Centurion 110 km,
– Gladiator 60 km,
– Legionar 30 km.
Le registrazioni per Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km e Kids Run sono possibili fino al 23 aprile 2025, ore 23:59 online.
Dal 24 al 26 aprile 2025 le registrazioni per Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km e Kids Run saranno possibili solo presso il punto di ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB.
7. Iscrizioni in ritardo
Dopo il 15 aprile 2025, sono possibili solo le iscrizioni per Asterix 16 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km e Kids Run.
Le iscrizioni per Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km e Kids Run sono possibili fino al 23 aprile 2025, ore 23:59 online.
Dal 24 al 26 aprile 2025 le iscrizioni per Asterix 15 km, Castra City Run 10 km, Obelix Hike&Wine 10 km e Kids Run saranno possibili solo presso il punto di ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB.
8. Dove posso trovare l'elenco degli iscritti all'UTVV 2025?
L’elenco delle registrazioni all’UTVV 2025 sarà disponibile dopo il 15 aprile 2025 e sarà pubblicato sul nostro sito web.
9. Ho bisogno di un certificato medico per partecipare alle gare dell’UTVV?
No, in Slovenia non è richiesto alcun certificato medico per partecipare alle gare di trail running. Tenete presente che le gare richiedono ottime condizioni fisiche, una preparazione specifica e buone capacità in montagna, in particolare per le gare Emperor 160 km e Centurion 110 km.
10. Quando posso ritirare il mio numero del pettorale di gara BIB?
Giovedì 24 aprile 2025 – Ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB UTVV160/110/60/30
Dalle 16:00 alle 20:00 presso l’Istituto sportivo di Ajdovščina (Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina)
Venerdì 25 aprile 2025 – Ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB UTVV 160/100/60/30/15/10/Hike&Wine
Dalle 08:00 alle 21:00 presso l’Istituto sportivo di Ajdovščina (Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina)
Sabato 26 aprile 2025 – Ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB UTVV 60/30/15/10/Hike&Wine
Dalle 06:00 alle 15:00 presso l’Istituto sportivo di Ajdovščina (Cesta 5. maja 14, 5270 Ajdovščina)
11. Posso chiedere ad un amico di ritirare il pettorale di gara per me?
No, dovete ritirare il vostro numero del pettorale di gara BIB da soli perché dovrete anche firmare la Dichiarazione di Responsabilità e far controllare il materiale obbligatorio agli organizzatori.
12. Non posso/ho scelto di non partecipare alla gara e non ho diritto a un rimborso. Riceverò comunque la mia goodie bag e la maglietta della gara UTVV?
Se non partecipate alla gara tra il 25 e il 27 aprile 2025, per qualsiasi motivo, l’Organizzazione non è tenuta a fornirvi alcun souvenir della gara, come per esempio una goodie bag o una maglietta della gara.
Tuttavia, avete la possibilità di ritirare questi articoli di persona durante gli orari di apertura del ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB dell’UTVV 2025. Potete anche designare un amico che li ritiri per voi.
Si prega di notare che dopo l’evento, l’Organizzazione non sarà responsabile della spedizione di eventuali goodie bag, magliette di gara o altri souvenir non raccolti durante l’evento.
PUNTI DI RISTORO
OGNI CORRIDORE DEVE PORTARE LA PROPRIA BORACCIA RIUTILIZABILE (MATERIALE OBBLIGATORIO) POICHÉ NON CI SARANNO BICCHIERI DI PLASTICA AI PUNTI DI RISTORO.
13. Dove posso trovare l'ubicazione precisa dei punti di ristoro?
Visitate il nostro sito web e navigate nella sezione GARE in alto per trovare i dettagli per ogni distanza della gara. Per conoscere l’ubicazione dei punti di ristoro consultate per favore la sezione PUNTI DI RISTORO sotto la distanza scelta.
L’ubicazione esatta dei punti di controllo sarà disponibile nell’UTVV Race Guide 2025, che sarà pubblicata due settimane prima della gara.
Nel frattempo, potete utilizzare l’UTVV Race Guide 2024, ma per favore notate che le informazioni delle versioni 2024 e 2025 possono differire.
14. Fornite cibo per persone che soffrono di allergie alimentari come quelle senza glutine, senza latticini, ecc.?
I nostri punti di ristoro offrono una varietà di cibi e bevande, come acqua, bevande energetiche, bevande calde, zuppe calde, cioccolato, frutta fresca e frutta secca, cibi leggeri e pane.
I cibi specifici disponibili nei punti di ristoro saranno dettagliati nell’UTVV Race Guide 2025, che sarà pubblicata due settimane prima dell’evento.
Presso i punti di ristoro di Otlica e di Cerje sarà disponibile un pasto caldo (carne/vegano/senza glutine) per i corridori dell’UTVV160 e dell’UTVV110.
Dopo la gara, tutti i corridori riceveranno un pasto caldo al traguardo, con possibilità di scelta tra carne, vegano, o senza glutine
L’elenco dei cibi disponibili nei punti di ristoro delle edizioni precedenti è riportato nella Guida della gara 2024. Si prega di notare che le informazioni fornite nelle versioni 2024 e 2025 possono variare.
15. Quanto tempo posso rimanere ai punti di ristoro?
Non c’è un limite di tempo per rimanere ai punti di ristoro, ma si prega di prestare attenzione agli orari di chiusura.
16. C'è la possibilità di ricaricare il mio orologio/telefono presso i punti di ristoro dell'UTVV160 e dell'UTVV110?
I punti di ristoro sono dotati di corrente elettrica, quindi ricordate di portare con voi i cavi di ricarica e gli adattatori. È importante limitare l’uso del telefono durante la gara e disattivare le funzioni non necessarie come il Bluetooth e il 3G.
IMPORTANTE
Il vostro telefono deve rimanere ACCESO per tutta la durata della gara, in modo che l’organizzatore possa contattarvi tramite una telefonata.
17. Potrò dormire nei punti di ristoro?
Sì, saranno messi a disposizione dei letti nei punti di ristoro di Otlica e di Cerje.
ASSISTENZA & E SUPPORTO
18. Posso assistere e sostenere un corridore durante la gara?
È possibile fornire assistenza ai corridori solo presso i punti di ristoro ufficiali.
Contiamo sulla vostra onestà e sulla vostra consapevolezza ambientale nel pianificare i vostri viaggi. Oltre alle linee guida di cui sopra, è severamente vietata qualsiasi altra forma di assistenza. Fornire assistenza al di fuori delle stazioni designate sarà considerato un imbroglio e comporterà una penalità di 1 ora per il corridore.
19. Ci sarà una Guida della Gara dell'UTVV?
La Guida della Gara dell’UTVV 2025 sarà rilasciata due settimane prima dell’evento e pubblicata sul nostro sito web.
Nel frattempo, è possibile utilizzare la Guida della Gara 2024 disponibile here.
Notate che le informazioni fornite nelle versioni 2024 e 2025 possono differire.
20. I punti di ristoro sono accessibili in auto?
Tutti i punti di ristoro sono accessibili in auto, tranne Mala Gora, Vitovlje, and Podrta Gora. Per questi punti di ristoro, dovrete parcheggiare l’auto nell’area di parcheggio designata, come indicato nella Guida della Gara, e raggiungere il punto di ristoro a piedi, il che può richiedere fino a 30 minuti a seconda del punto di ristoro specifico..
21. Sarà possibile seguire la gara in diretta?
Sì, saranno disponibili il tracciamento GPS in tempo reale e lo streaming in diretta.
22. I corridori saranno geolocalizzati?
Tutti i corridori dell’UTVV 160 km e dell’UTVV 110 km saranno dotati di tracciatori GPS e geolocalizzati. Questo servizio non sarà disponibile per i corridori di altre gare.
PERCORSO
23. Dove posso scaricare i file GPX del percorso?
È possibile scaricare i file GPX dal nostro sito web nella sezione GARE, con file separati disponibili per ogni distanza.
Si prega di notare che i percorsi sono soggetti a modifiche in qualsiasi momento.
24. Il percorso è segnalato?
Sì, tutti i percorsi sono segnalati con bandiere, strisce, pali di legno e marcature sul/del terreno. Le bandiere e le strisce sono dotate di riflettori per la visibilità notturna.
25. Quali sono i limiti di tempo?
I tempi limite per ogni distanza sono disponibili sul nostro sito web sotto la sezione GARE.
26. A che ora iniziano le gare?
Kids Run – 25 aprile 2025 ore 17:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Emperor 160km – 25 aprile 2025 ore 19:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Centurion 110 km – 25 aprile 2025 – 22:30 Lavričev trg, Ajdovščina
Gladiator 60 km – 26 aprile 2025 – 07:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Legionar 30 km – 26 aprile 2025 – 09:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Obelix Hike&Wine 10 km – 26 aprile 2025 – 10:00, Lavričev trg, Ajdovščina
Asterix 15 km – 26 aprile 2025 – 16:00 Lavričev trg, Ajdovščina
Castra City Run 10 km – 26 aprile 2025 – 16:30 Lavričev trg, Ajdovščina
MATERIALE OBBLIGATORIO
! OGNI CORRIDORE DEVE AVERE LA SUA BORACCIA RIUTILIZABILE !
27. Il materiale obbligatorio è davvero necessario?
Sì, dovete portare tutto il materiale obbligatorio nel giubbotto/nello zaino da corsa per tutta la durata della gara. Il materiale obbligatorio sarà controllato al ritiro del numero del pettorale di gara BIB.
28. Dove posso trovare l'elenco del materiale obbligatorio?
L’elenco del materiale obbligatorio è disponibile sul nostro sito web sotto la sezione GARE. Il materiale è elencato separatamente per ogni distanza sotto la sezione MATERIALE OBBLIGATORIO.
Tenete presente che nei punti di ristoro non ci saranno bichieri, quindi avere con sé una borraccia/un bicchiere riutilizzabile fa parte del materiale obbligatorio. .
29. Il materiale obbligatorio sarà controllato? Se sì, dove e quando?
Il materiale obbligatorio sarà controllato al ritiro del numero del pettorale di gara BIB e potrà essere controllato anche durante la gara. È vostra responsabilità tenere con sé tutto ilmateriale obbligatorio per tutta la durata della gara.
30. Cosa rischio se non ho con me il materiale obbligatorio?
Assicuratevi di avere tutto ilmateriale obbligatorio, in quanto si tratta del materiale che vi terrà al sicuro e al caldo in caso di tempo molto freddo (sotto gli 0 gradi Celsius sulle cime delle montagne con possibilità di neve), vento estremamente forte (fino a 100 km/h), o se non siete in grado di muovervi e siete in attesa di aiuto a causa di un infortunio. Il materiale sarà controllato al ritiro dei numeri dei pettorali di gara BIB e in vari punti lungo i percorsi di gara. Se non si dispone di tutto il materiale obbligatorio al ritiro del numero del pettorale di gara BIB, non vi verrà assegnato il numero del pettorale di gara..
Si può verificare in qualsiasi momento se disponete di tutto il materiale necessario. Ogni corridore deve avere e poter mostrare il materiale necessario quando gli viene richiesto to do so. La penalità in caso di mancanza del materiale è di +0,5 ore per ogni pezzo mancante. Se non si presenta il materiale richiesto, verrete squalificati..
VIAGGIARE
31. Qual'è il modo migliore per arrivare ad Ajdovščina, nella Valle del Vipacco dall'aeroporto di LJU/VCE/TRS?
Il modo migliore è prendere una navetta.
Esistono diverse compagnie tra cui scegliere. Alcune di esse sono elencate di seguito.
– GoOpti
– Book TAXI Slovenia
– Point 2 Point
– Turanus
– Nomago
– Qprevozi
– My Way prevozi
32. Ci sono servizi di taxi/navette ad Ajdovščina e nei dintorni?
33. C'è un trasporto per il mio materiale extra durante la gara?
QUESTO NON È UN MATERIALE OBBLIGATORIO.
IL MATERIALE OBBLIGATORIO DEVE ESSERE SEMPRE CON VOI PER TUTTA LA GARA.
Le sacche di transizione saranno consegnate al momento del ritiro del numero del pettorale di gara BIB e saranno etichettate con il vostro numero di gara. Ogni sacca può contenere un volume massimo di 50 litri. Le sacche per la transizione possono essere consegnate nell’area di ritiro del pettorale di gara BIB e saranno trasferite alle stazioni per la transizione, dove sarà possibile accedervi.
– Stazioni di transizione per l’UTVV 160 km: 2 sacche: Otlica (62 km), Cerje (122 km)
– Stazioni di transizione per l’UTVV 110 km: 1 sacca: Otlica (62 km)
SISTEMAZIONE, ALLOGGIO
34. L'alloggio è incluso nella quota d'iscrizione?
No, l’alloggio non è incluso nella quota d’iscrizione. Dovete prenotarlo e pagarlo autonomamente.
35. Potete consigliarmi qualche posto dove alloggiare?
Potete trovare i suggerimenti d’alloggio sul nostro sito web sotto la sezione SISTEMAZIONE.
36. C'è un campeggio?
Di seguito trovate i campeggi nella Valle del Vipacco.
– Kamp Vrhpolje, Vrhpolje 42, 5271 Vipava,
tel: +386 (0)5 366 53 05, m: +386 (0)41 387 514, email: kampvrhpolje@gmail.com
PARCHEGGIO
37. Ci sono posti di parcheggio disponibili ad Ajdovščina?
I posti di parcheggio disponibili ad Ajdovščina saranno pubblicati nella Guida della Gara dell’UTVV 2025 due settimane prima della gara.
ALTRO
38. Quanto può essere grande la sacca di transizione?
Le sacche di transizione possono contenere al massimo 50 litri.
39. Dove posso trovare le Regole e i Regolamenti?
Per le Regole e i Regolamenti clicca qui.
40. I bastoncini da corsa sono ammessi durante la gara?
I bastoncini da corsa sono consentiti su tutti i percorsi e sono altamente raccomandati. Chi sceglie di usare i bastoncini deve portarli con sé per tutta la gara.
41. Ricevo dei punti ITRA completando una delle gare dell'UTVV?
Ecco qui l’elenco dei premi per le gare dell’UTVV:
Emperor 160km
– 6 punti ITRA
– gara di qualificazione per WSER100 – 2026
– ETC ULTRA – XL
– UTMB WORLD SERIES QUALIFIER
Centurion 110km
– 5 punti ITRA
– gara di qualificazione per WSER100 – 2026
– ETC ULTRA – L
– UTMB WORLD SERIES QUALIFIER
Gladiator 60km
– 3 punti ITRA
– ETC TRAIL – M
– UTMB WORLD SERIES QUALIFIER
Legionar 30km
– 2 punti ITRA
– ETC TRAIL – S
– UTMB WORLD SERIES QUALIFIER
Asterix 15 km
– 0 punti ITRA points
– ETC TRAIL – XS
Castra City Run 10 km
– 0 punti ITRA points
– ETC TRAIL – XS
Obelix Hike&Wine 10 km è un escursione non competitiva.
42. Ricevo dei punti ITRA anche se non ho finito la gara?
In caso di ritiro volontario, non verranno assegnati punti. Tuttavia, se la gara viene interrotta, i punti saranno assegnati in base a una nuova valutazione della gara.
43. Qual'è il numero di telefono da chiamare in caso di emergenza?
The Il NUMERO DI TELEFONO DI EMERGENZA – SEDE DI GARA è 00386 30 290 089, e sarà scritto anche sul vostro numero del pettorale di gara BIB.
Vi consigliamo di salvare il numero di telefono di emergenza – Sede di Gara sul vostro cellulare, in modo da riconoscere il numero nel caso in cui l’organizzatore vi chiami.
Il numero di telefono del SERVIZIO DI SOCCORSO è il 112.
44. Cosa fare nella Valle del Vipacco?
Partecipate ad una delle gare dell’UTVV, ovviamente! 😎
Per ulteriori idee e informazioni, si prega di visitare il sito web della Valle del Vipacco.